Manager, Facilities

Empowering lives healing hearts embracing future

The Facilities Manager will be responsible provide support to all BioScript Business Units in Real Estate facilities and related project management. The Facilities Manager will oversee the review maintenance and repair functions of all BioScript facilities to ensure optimal operating environments and welcoming high-quality spaces for patients and Team Members.

What we offer (and why youll love it here!):

• Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.

• Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth where every team member is encouraged to pursue new skills expand their knowledge and advance their careers.

• Vibrant Culture: Over 1500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.

• Our People Say It Best: Compensation: Competitive salary incentive program and comprehensive benefits package.

What & Where: Full-time Permanent & Toronto ON (GTA)

Why BioScript Solutions

At BioScript were not just a companywere a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canadas Best Managed Companies we believe in pushing boundaries setting trends and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey

Your Mission:

Real Estate Related Tasks and Responsibilities

Under the supervision of the Manager Real Estate & Facilities the Facilities Manager will have the following responsibilities and tasks in relation to facilities new builds renovations and expansion projects:

• Reviewing proposed locations to determine suitability.
• Collaborating with the Operations teams to create layout of new spaces.
• Working with engineers and architects to create flooring plans.
• Working with General Contractors (GC) to provide cost estimates for facilities renovations new builds and expansions.
• Managing General Contractors work and projects to ensure required permits are obtained and construction is on budget time and scope.
• Managing trades scheduling to ensure renovations and new builds remain on time and on cost.
• Collaborating with IT Senior Management Operations and local management teams to schedule move-in logistics.
• Performing minor renovations work.

Facilities Related Tasks and Responsibilities:

• Coordinating and overseeing on-demand and preventative work assignments performed by technicians vendors and contractors performing building maintenance property management and repair work.
• Organizing directing and overseeing contractual relationship with administrative services such as signage cleaning janitorial garbage removal parking safety inspections and security (including alarm companies).
• Managing Parking requirements and management systems for all facilities.
• Supporting the Manager Real Estate & Facilities and Operations Managing and tracking facilities assets inventories (fridges freezers etc.).
• Maintaining the emergency contacts database.
• Overseeing office furniture procurement.
• Monitoring utility usage in facilities.
• Tracking annual permits & licensing.
• Managing and tracking maintenance requests including receiving and actioning all facility related maintenance requests.
• Overseeing emergency facilities response including providing quick action to resolve unexpected facility events (e.g. Flood fire break-ins).
• Ensure health and safety policies are complied with.

Leadership Responsibilities:

• Provides clear direction sets measurable goals and holds team members accountable for performance and results.
• Coaches develops and supports team members through regular feedback performance reviews and career development planning.
• Fosters a high-performing inclusive team culture that aligns with company values and business objectives.

What You Bring to the Table:

Education:

• Certificate or similar education in Facilities Management is an asset.

Experience:

• Previous experience in Facilities Management is required.

Skills

• Project management experience is an asset.
• Strong communication and influencing skills in person and in writing.
• Strong decision-making skills.
• Ability to lead and manage teams on projects.
• Strong organization and time management skills.
• English proficiency is required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.
• Bilingualism (French and English) may be required depending on the specific role location and the needs of the organization.

Compensation: At BioScript your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role level and geographic location.

Were proud to be an equal opportunity employer.As a people-centric organization were committed to fostering awelcomingculture free of discrimination andtoproviding ahealthy andsafework environmentwhereall team memberscanthrive as our commitment to diversity inclusion belonging and equity we strive to provide an accessible workplace where individuals feel valued respected and supported every day.

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across accordance with applicable provincial legislation including Quebecs Charter of the French Language this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec French language proficiency is required to perform day-to-day duties.

We encourage and accept all applications however only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries please email the talent acquisition team at

Ready to make your mark If youre passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team we want to hear from you!

Take a look firsthand at what we do here! - les vies guérir les cœurs et accueillir lavenir

Le ou la gestionnaire des installations soccupe dappuyer toutes les unités fonctionnelles de BioScript dans la gestion de biens immobiliers dinstallations et dautres projets connexes. Le ou la gestionnaire des installations supervise lexamen lentretien et la réparation de toutes les installations de BioScript afin dassurer que les environnements opérationnels sont optimaux et de créer des espaces accueillants et de haute qualité pour les patients les patientes et les membres de léquipe.

Ce que nous offrons (et ce qui fera que vous aimerez travailler avec nous!)

• Excellent équilibre travail-vie personnelle:nous offrons des modalités de travail à distance flexibles car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous.

• Possibilités de croissance:nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de léquipe dacquérir de nouvelles compétences dapprofondir leurs connaissances et de progresser dans leur carrière.

• Culture dynamique:nous comptons plus de 1500membres de léquipe dans tout le Canada et année après année nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de lindustrie en matière dengagement lesquels sont mesurés à laide dun sondage éclair mensuel.

• Les membres de notre équipe en témoignent: attrayante:nous offrons des salaires concurrentiels un programme dincitation au rendement et des avantages sociaux complets.

Détails et lieu de lemploi:poste permanent à temps plein à Toronto Ont. (région du Grand Toronto).

Date limite:le 31juillet2026

Pourquoi choisir BioScriptSolutions

BioScript nest pas quune simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. Elle est également reconnue comme lune des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons quil est important de repousser les limites détablir des tendances et de créer des expériences captivantes et inspirantes. Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et qui souhaitent faire bouger les choses. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante

Votre mission

Tâches et responsabilités liées aux biens immobiliers

Sous la supervision du ou de la gestionnaire des biens immobiliers et des installations le ou la gestionnaire des installations aura les responsabilités et les tâches suivantes liées aux nouvelles constructions aux rénovations et aux projets dexpansion dinstallations:

• Passer en revue les emplacements proposés afin den déterminer ladéquation.
• Collaborer avec les équipes des opérations pour concevoir laménagement des nouveaux espaces.
• Travailler avec les ingénieur(e)s et les architectes pour créer les plans détage.
• Travailler avec les entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales pour obtenir des évaluations des coûts pour les rénovations les nouvelles constructions et lexpansion des installations.
• Gérer les travaux et les projets des entrepreneurs généraux et entrepreneuses générales afin dassurer lobtention des permis requis et le respect du budget des délais et de la portée des projets de construction.
• Coordonner les calendriers des travaux pour assurer que les travaux de rénovation et les nouvelles constructions respectent le budget et les délais établis.
• Collaborer avec léquipe des TI la direction léquipe des opérations et les équipes de gestion locales pour organiser la logistique demménagement.
• Effectuer des travaux mineurs de rénovation.

Tâches et responsabilités liées aux installations

• Coordonner et superviser les tâches préventives et les travaux sur demande exécutés par les techniciens les techniciennes les fournisseurs les entrepreneurs et les entrepreneuses qui effectuent lentretien des bâtiments la gestion immobilière et les travaux de réparation.
• Organiser orienter et superviser les relations contractuelles avec les prestataires de services administratifs comme laffichage le nettoyage les services de concierge la collecte des ordures le stationnement les inspections de sécurité et les services de sécurité (y compris les systèmes dalarme).
• Gérer les exigences en matière de stationnement et de systèmes de gestion pour toutes les installations.
• Aider le ou la gestionnaire des biens immobiliers et des installations et léquipe des opérations.
• Suivre et gérer les biens et les stocks des installations (réfrigérateurs congélateurs etc.).
• Assurer la tenue de la base de données de contacts en cas durgence.
• Superviser lachat du mobilier de bureau.
• Surveiller lutilisation des services publics dans les installations.
• Assurer le suivi des licences et des permis annuels.
• Suivre et gérer les demandes dentretien ce qui comprend la réception et le traitement de toutes les demandes dentretien liées aux installations.
• Superviser les interventions durgence notamment les interventions rapides en réponse aux situations imprévues qui surviennent dans les installations (. inondations incendies introductions par effraction).
• Assurer la conformité aux politiques relatives à la santé et la sécurité.

Responsabilités de leadership

• Offrir une orientation claire établir des objectifs mesurables et tenir les membres de léquipe responsables de leur rendement et de leurs résultats.
• Encadrer former et soutenir les membres de léquipe par lentremise de la rétroaction régulière des évaluations du rendement et de la planification du perfectionnement professionnel.
• Favoriser une culture déquipe inclusive axée sur le rendement qui correspond aux valeurs et aux objectifs de lentreprise.

Lexpérience que vous apportez

Formation:

• Posséder un certificat ou une formation semblable en gestion des installations est un atout.

Expérience:

• Avoir de lexpérience en gestion des installations est requis.

Aptitudes:

• Avoir de lexpérience en gestion de projets est un atout.
• Posséder dexcellentes compétences en communication et une bonne capacité dinfluence en personne et à lécrit.
• Posséder de fortes compétences en prise de décisions.
• Être capable de diriger et gérer des équipes lors de lexécution de projets.
• Posséder dexcellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Avoir une bonne maîtrise de langlais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle lemplacement et les besoins précis de lentreprise.

Rémunération:Chez BioScript votre salaire de base ne constitue quune partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction dune échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-dœuvre propres à chaque poste chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique.

Cest une fierté dêtre un employeur favorable à légalité professionnelle.En tant quentreprise centrée sur les personnes BioScript croit foncièrement à limportance de favoriser une culture accueillante exempte de discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr où lensemble des membres de léquipe peuvent exprimer leur individualité.Grâce à notre engagement à la diversité linclusion lappartenance et léquité nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée respectée et soutenue chaque jour.

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif et respectueux dans lensemble du Canada. Conformément aux lois provinciales applicables y compris la Charte de la langue française du Québec laffichage du présent poste est publié en français et en anglais le cas échéant. Pour les postes au Québec la maîtrise du français est nécessaire afin deffectuer les tâches quotidiennes.

Nous encourageons et acceptons toutes les candidatures; toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande aux candidates et candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez des demandes veuillez envoyer un courriel à léquipe dattraction de talents à .

Laissez votre marque!Si transformer vos idées en résultats extraordinaires vous passionne et si vous joindre à une équipe tournée vers lavenir vous réjouit nous aimerions recevoir votre candidature!

Voyez par vous-même ce que nous faisons ici! Experience:

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