HRIS Integration Lead
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Job Summary
This is a remote position.
Why this role why now
INNOOVA is a Montreal-based boutique consulting firm founded in 2019 with a growing practices serving clients across the public sector healthcare finance technology and education. Our team offers the rigour of a recognized firm without the weight of large corporate structures: faster decisions direct impact and real ownership from day one.
As our next Integration Lead on the Dayforce practice you wont just configure youll shape integration strategy run client workshops and turn technical complexity into clarity for non-technical stakeholders. Its a hands-on lead role: you set the direction and you still build. Were looking for someone who advises partners and transforms not just someone who configures. Less bureaucracy more impact.
Your day-to-day impact
- Partner with clients to design and deliver critical employee data integrations ensuring seamless transmission of payroll benefits HR and vendor data that supports successful Dayforce go-lives.
- Lead end-to-end integration delivery across multiple concurrent implementation projects coordinating clients vendors project teams and offshore resources to meet project milestones and deadlines.
- Translate complex business requirements into clear technical specifications and file mapping documents enabling accurate data exchange between Dayforce and third-party systems.
- Proactively identify assess and mitigate integration risks resolving issues before they affect timelines data accuracy or client readiness for go-live while owning proactive structured status communication with clients and internal teams.
- Analyze troubleshoot and validate integration outputs translating technical concepts into clear updates for technical and non-technical audiences and staying hands-on: this is a lead role that still builds.
- Contribute across multi-sector mandates (government healthcare finance and beyond) building a track record across industries.
The profile we are looking for 70% expert 30% advisor
Technical Expertise (70%)
- Consulting or systems-integrator background ideally within Dayforce or broader HR technology implementation projects.
- Dayforce certification(s) particularly in Integrations or Data (an asset).
- Experience with API/web service integrations SFTP common data formats (XML JSON CSV) and integration testing/troubleshooting required; familiarity with encryption (e.g. PGP) middleware platforms and Dayforce integration tools (e.g. Data Hub flat files) is an asset.
- Pre-sales RFP or estimation experience (an asset).
- French/English bilingualism is preferred. This role supports client mandates across Canada including English-language markets outside Quebec.
Leadership/Advisor (30%)
- Ability to lead client-facing workshops and translate technical integration concepts for technical and non-technical audiences.
- Comfort operating in ambiguity in scale-up-style non-structured client consulting environments.
- Proactive structured project status communication: clear concise client ready.
Our must-haves
- Three (3) or more years of Dayforce studio integration experience (payroll benefits HR and vendor data) covering flat file interfaces and data integrations from routine to complex/custom.
- Demonstrated ability to communicate technical concepts clearly to client stakeholders (technical/non-technical) with proven track record of managing complex HR transformation projects from inception to completion.
- Own integration architecture and design decisions challenge requirements when appropriate and recommend scalable approaches bringing a hands-on lead mindset that sets direction without being limited to people management.
- Consulting or systems-integrator background comfortable in ambiguous non-structured client environments.
What we offer
- Competitive compensation.
- Fully remote and occasional on-site arrangements possible depending on mandates.
- 4 weeks paid vacation
- Group benefits from day one; retirement plan after 3 months.
- Health spending account of $1000.
- Certifications may be supported by INNOOVA.
- Paid holiday closure between Christmas and New Years.
- Real impact fast growth without the corporate overhead.
The process: simple and fast
- Discovery call (2030 min).
- Hiring managers interview (30-45 min).
- Optional coffee chat with our Managing Director
- Offer and background verification.
INNOOVA is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates and are committed to fair bias-aware skills-focused hiring. AI tools may support but never replace human judgment throughout our recruitment process. Only shortlisted candidates will be contacted.
Required Skills:
Pourquoi ce rôle pourquoi maintenant Fondée en 2019 INNOOVA est une firme de consultation boutique basée à Montréal et le seul partenaire Workday certifié dont le siège social est situé au Canada. Nous réalisons des implantations et des transformations SIRH de bout en bout dans les secteurs public de la santé de la finance de la technologie et de léducation. Notre équipe offre la rigueur dune firme reconnue sans le poids des grandes structures corporatives ce qui signifie des décisions plus rapides un impact direct et une réelle prise en charge dès le premier jour. Vous agirez comme partenaire-conseil auprès de nos clients pour analyser leurs processus RH actuels simplifier leurs façons de travailler et concevoir des pratiques cibles durables. Vous êtes à la fois consultante facilitateurtrice et agente de transformation capable de challenger les façons de faire avec diplomatie et de traduire des besoins organisationnels complexes en processus simples et applicables. Ce mandat offre aussi une trajectoire de croissance rare sur le marché : un plan concret sur 36 mois pour approfondir votre expertise technique de configuration et élargir votre connaissance à plusieurs plateformes SIRH reconnues sur le marché jusquà devenir une personne-ressource (SME). Cest loccasion de conjuguer conseil stratégique et expertise technologique dans une structure agile offrant davantage de proximité avec les clients et de possibilités de contribuer directement à leur transformation. Nous cherchons quelquun qui conseille influence et transforme pas seulement quelquun qui configure. Moins de bureaucratie plus dimpact. Votre impact au quotidien - Analyser et cartographier les processus RH actuels (état actuel état futur) et identifier les opportunités damélioration - Animer des ateliers de découverte et de conception avec les équipes clientes et traduire les besoins daffaires en process design clair - Concevoir et documenter les processus politiques et procédures cibles en sappuyant sur les meilleures pratiques - Soutenir limplantation et la configuration SIRH à travers plusieurs modules (paie gestion de la main-doeuvre talent avantages sociaux intégrations) - Élaborer des recommandations exécutives et des feuilles de route de transformation pour vos clients - Approfondir vos compétences techniques de configuration au fil du mandat avec laccompagnement dINNOOVA pour devenir personne-ressource (SME) sur une ou plusieurs plateformes SIRH Le profil recherché 75 % conseillerère 25 % experte Ce qui compte dabord (75 %) : - Communication client irréprochable capacité à vulgariser un concept et à faire le pont besoin mapping configuration (identifié explicitement comme LE critère déterminant par la gestionnaire) - Écoute active et capacité à poser les bonnes questions pour traduire un besoin client en process design clair - Capacité démontrée à animer des ateliers de découverte et à produire des cartographies de processus (état actuel état futur) - Capacité à transformer des enjeux complexes en recommandations pragmatiques et exécutables - Ouverture à développer une expertise technique de configuration sur un horizon de 36 mois avec laccompagnement dINNOOVA Ce quon sattend à trouver aussi (25 %) : - Connaissance globale de plusieurs plateformes SIRH reconnues sur le marché souvent acquise du côté client même sans expérience de configuration - Compréhension des processus RH courants (paie temps vacances avantages sociaux) et de la façon dont ils sarticulent dans un système - Connaissance des principes damélioration continue de gouvernance et de gestion du changement - Certification sur une plateforme SIRH reconnue un atout peut être prise en charge par INNOOVA - PMP PCP/CPM ou certification équivalente en gestion de projet un atout Nos incontournables : - Bilinguisme FR/EN requis - Baccalauréat dans un domaine pertinent (ressources humaines technologies de linformation administration) ou toute combinaison de formation et dexpérience jugée équivalente à valider avec la gestionnaire - 5 ans et plus dexpérience en services-conseils transformation RH ou amélioration des processus - Le candidat retenu doit être légalement autorisé à travailler au Canada (citoyen résident permanent ou titulaire dun permis de travail valide) ce qui sera confirmé lors de la vérification dantécédents Ce que nous offrons - Rémunération compétitive - 4 semaines de vacances payées annuellement - Mode télétravail ou hybride selon les mandats - Assurances collectives dès le premier jour; régime de retraite après 3 mois - Allocation bien-être annuelle de 1 000 $ incluant le soutien en santé mentale - Certifications prises en charge par
Required Education:
BAC
