Global Field Marketing Manager | Gestionnaire du marketing terrain global

WorkJam is the worlds leading digital frontline workplace connecting the entire deskless workforce to work in perfect harmony. WorkJam solves the most common problems faced by global frontline enterprises through scheduling tools task management communication and learning all within a single app!

Were proud of our dedicated teams who are making a difference for millions of frontline employees which led us to be recognized as the 2024 World Future Award winner for Innovation in Workforce Management among other accolades.

Perks of joining WorkJam:

• Competitive salary and benefits package
• 4 weeks vacation plus personal time off
• Contribution to your retirement/pension plan
• A flexible work environment that supports a healthy work/life balance
• Generous employee referral bonus of $4000

At WorkJam our core values are lead from the front make a difference unify respect and include. WorkJam is a high growth global organisation with operations in North America Europe and Australia with our head office based in Montreal. Learn more at

Were seeking a Global Field Marketing Manager to own WorkJams worldwide event strategy and execution while driving cross-functional project coordination across our marketing team. Reporting to the VP of Marketing this role is critical to our lead generation efforts and brand visibility in the frontline workforce management space.

What you will be doing:
Event Management & Strategy
Own end-to-end management of WorkJams global event portfolio from major trade shows to regional field events and webinars
Develop and execute creative strategies for large-scale events (trade shows industry conferences customer summits)
Organize smaller regional events roadshows executive dinners and virtual events across multiple geographies
Coordinate with regional teams to ensure brand consistency while adapting to local market needs
Manage all event vendor relationships globally including negotiation contracting and on-site coordination
Evaluate new event opportunities across all tiers and regions making recommendations based on strategic fit and ROI potential
Partner with sales teams globally to maximize customer and prospect engagement at events
Track and report on event performance metrics across all event types and regions
Coordinate event staffing and brief team members on goals and messaging

Marketing Project Management & Cross-Functional Coordination
Drive cross-functional project coordination across brand product marketing and demand generation teams
Establish and maintain project timelines ensuring marketing initiatives stay on track
Facilitate regular status meetings and maintain project documentation
Serve as central coordination point between marketing functions to ensure integrated campaign execution
Identify bottlenecks and proactively solve for resource constraints
Support Director of Marketing with special projects and initiatives
Manage global marketing calendar and ensure alignment across all activities
Help optimize marketing workflows and processes

Budget Management & Administration
Track and manage the marketing budget across all programs
Process vendor invoices and maintain accurate budget records
Provide regular budget status reports to Director of Marketing and finance team
Ensure compliance with procurement and finance policies

What were looking for:
Bachelor degree in Marketing Administration or related field
4 years of B2B event marketing experience required with demonstrated experience managing multiple events independently
Experience managing both large-scale events and smaller regional programs
Proven ability to work across multiple time zones and with global teams
Strong project management skills with ability to manage multiple concurrent initiatives
Excellent vendor management and negotiation skills
Exceptional organizational skills and attention to detail
Creative thinking with strong aesthetic judgment for brand representation
Excellent communication skills for working with executives and cross-functional teams
Experience with budget management and financial tracking
Ability to travel occasionally for key events globally (approximately 10-15%)
Proficiency in project management tools (Asana Monday etc.)

What you will bring:
Experience in workforce management HCM or enterprise software
Knowledge of retail manufacturing hospitality or distribution industries
Experience working in or with international markets
PMP or similar project management certification

This role requires strong English skills to interact with global colleagues outside Quebec. Proficiency in both spoken and written English is essential.

We are proud to offer bilingual job opportunities to all qualified candidates. Our job descriptions are written in both French and English to welcome French- and English-speaking talents. We encourage applications from all qualified individuals and are committed to an inclusive work environment that respects diversity.

(Version française)

WorkJam est le chef de file mondial du travail numérique de première ligne connectant lensemble de la main-dœuvre sur le terrain pour travailler en parfaite harmonie. WorkJam résout les problèmes les plus courants rencontrés par les entreprises de première ligne globales grâce à des outils de planification de gestion des tâches de communication et dapprentissage - le tout dans une seule application !

Nous sommes fiers de nos équipes dévouées qui font une différence pour des millions demployés de première ligne ce qui nous a permis dêtre reconnus comme lauréat du prix pour linnovation dans la gestion de la main-dœuvre 2024 World Future Award parmi dautres distinctions.

Avantages de rejoindre WorkJam :
Salaire et avantages sociaux compétitifs
4 semaines de vacances plus congés personnels
Cotisation à votre régime de retraite/pension
Un environnement de travail flexible pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Généreuse prime de 4 000 $ pour la recommandation demployés

Chez WorkJam nos valeurs fondamentales sont aller de lavant faire une différence lunification le respect et linclusion. WorkJam est une entreprise internationale à forte croissance avec des opérations en Amérique du Nord en Europe et en Australie avec notre siège social basé à Montréal. En savoir plus sur

Nous cherchons un gestionnaire du marketing terrain global qui prendra en charge la stratégie et lexécution des événements mondiaux de WorkJam tout en assurant la coordination interfonctionnelle des projets à travers notre équipe marketing. Relevant du VP en marketing ce rôle est essentiel pour nos efforts de génération de prospects et la visibilité de notre marque dans le domaine de la gestion de la main-dœuvre de première ligne.

Vos responsabilités :
Gestion et stratégie dévénements
Gérer de bout en bout le portefeuille mondial dévénements de WorkJam incluant les salons professionnels événements régionaux et webinaires.
Développer et exécuter des stratégies créatives pour les événements denvergure (salons conférences industrielles sommets clients).
Organiser des événements régionaux de plus petite taille : tournées dîners exécutifs événements virtuels etc.
Collaborer avec les équipes régionales pour assurer la cohérence de la marque tout en répondant aux besoins locaux.
Gérer les relations avec les fournisseurs dévénements à léchelle mondiale : négociation contrats et coordination sur place.
Évaluer de nouvelles opportunités dévénements selon la stratégie et le potentiel de rendement (ROI).
Travailler en partenariat avec les équipes de ventes mondiales pour maximiser lengagement des clients et prospects.
Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.
Coordonner la participation du personnel et préparer les équipes sur les objectifs et messages clés.

Gestion de projets marketing et coordination
Assurer la coordination des projets entre les équipes de marque marketing produit et génération de la demande.
Établir et maintenir les échéanciers des projets pour garantir le respect des délais.
Animer des réunions de suivi régulières et maintenir la documentation des projets.
Servir de point central de coordination entre les fonctions marketing pour assurer une exécution intégrée des campagnes.
Identifier les goulots détranglement et résoudre proactivement les contraintes de ressources.
Soutenir le directeur du marketing dans des projets et initiatives spéciales.
Gérer le calendrier marketing mondial et assurer lalignement de toutes les activités.
Contribuer à loptimisation des flux de travail et processus marketing.

Gestion budgétaire et administration
Suivre et gérer le budget marketing pour lensemble des programmes.
Traiter les factures des fournisseurs et maintenir des registres budgétaires exacts.
Fournir des rapports budgétaires réguliers au directeur marketing et à léquipe des finances.
Assurer la conformité avec les politiques dapprovisionnement et de finance.

Votre profil :
Baccalauréat en marketing administration ou domaine connexe.
Minimum de 4 ans dexpérience en marketing événementiel B2B avec gestion autonome de plusieurs événements.
Expérience démontrée en gestion dévénements denvergure et de programmes régionaux.
Capacité prouvée à travailler avec des équipes mondiales et sur plusieurs fuseaux horaires.
Solides compétences en gestion de projets et en organisation multitâches.
Excellentes aptitudes en gestion et négociation avec les fournisseurs.
Souci du détail et rigueur exemplaire.
Créativité et bon jugement esthétique pour la représentation de la marque.
Excellentes compétences en communication et collaboration interfonctionnelle.
Expérience en gestion budgétaire et suivi financier.
Disponibilité à voyager occasionnellement pour des événements clés (environ 10 à 15 %).
Maîtrise doutils de gestion de projets (Asana Monday etc.).

Atouts supplémentaires :
Expérience dans le domaine de la gestion de la main-dœuvre des RH ou des logiciels dentreprise (HCM SaaS etc.).
Connaissance des secteurs du commerce de détail de la fabrication de lhôtellerie ou de la distribution.
Expérience de travail sur des marchés internationaux.
Certification PMP ou équivalente en gestion de projet.

Ce rôle nécessite une maîtrise de langlais pour interagir avec des collègues internationaux en dehors du Québec. La maîtrise de langlais tant à loral quà lécrit est essentielle. Nous sommes fiers doffrir des opportunités demploi bilingues à tous les candidats qualifiés. Nos descriptions de poste sont rédigées en français et en anglais pour accueillir les talents francophones et anglophones. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif qui respecte la diversité.