Directeur(trice) de circonscription

Le bureau dEvan Solomon député de Toronto-Centre cherche actuellement à pourvoir le poste de directeur(trice) de circonscription.

Le directeur(trice) de circonscription relève du député et est responsable de la direction de la gestion et des activités quotidiennes du bureau de circonscription de Toronto-Centre.

Le directeur(trice) de circonscription dirige léquipe de la circonscription et sassure de la prestation efficace des services aux électeurs du traitement des dossiers des relations avec les intervenants du rayonnement dans la collectivité et de ladministration du bureau. Vous établirez des priorités gérerez le personnel et les ressources superviserez les systèmes et processus du bureau et veillerez à ce que le député soit bien soutenu en répondant aux besoins et priorités des résidents et des organisations dans lensemble de la circonscription de Toronto-Centre.

En tant que titulaire de ce poste vous jouerez également le rôle de conseiller principal du député en ce qui concerne les questions liées à la circonscription vous cernerez les nouveaux enjeux locaux vous coordonnerez des interventions appropriées et vous assurerez des communications et des suivis efficaces entre le député les employés les bureaux gouvernementaux et les intervenants communautaires.

Ce poste de haut dirigeant requiert un excellent jugement de grandes compétences en gestion du personnel et un excellent sens de lorganisation de la discrétion une capacité dadaptation et la volonté doffrir un service exceptionnel au public.

Principales responsabilités

• Direction et gestion du bureau : Assurer la direction globale et la gestion opérationnelle du bureau de circonscription de Toronto-Centre en supervisant ladministration du bureau les services aux électeurs les relations avec les intervenants et les projets tout en favorisant un milieu de travail collaboratif à haut rendement et en garantissant la prestation rapide de services efficaces aux électeurs.
• Ressources humaines administration et surveillance financière : Diriger et appuyer une équipe très performante dans la circonscription en favorisant le perfectionnement des employés en faisant la promotion dune culture organisationnelle positive et en supervisant les ressources financières et administratives de manière à garantir la prestation efficace de services aux électeurs.
• Supervision des services aux électeurs et du traitement des dossiers : Assurer la direction et la surveillance des services aux électeurs en garantissant la prestation de services de soutien de grande qualité en guidant léquipe et en favorisant une expérience cohérente axée sur le service à la clientèle pour les électeurs.
• Relations avec les intervenants et rayonnement communautaire : Diriger le rayonnement communautaire et les relations avec les intervenants en favorisant des partenariats solides en cernant les occasions de rayonnement et de collaboration et en sassurant que le député demeure en contact avec les priorités et les besoins des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
• Soutien et conseils stratégiques pour le député : Offrir des conseils stratégiques et du soutien au député en surveillant les priorités et les nouveaux enjeux dans la circonscription en assurant la coordination des documents dinformation et de linformation des intervenants et en favorisant la collaboration afin de répondre aux besoins et aux intérêts des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
• Communications et image de marque : Supervise les communications et limage de marque du député dans sa circonscription y compris les envois postaux et le matériel faisant la promotion des événements locaux afin dassurer une communication claire cohérente et opportune avec les résidents et les partenaires communautaires.

Qualifications :

Étude :

• Diplôme détudes postsecondaires dun établissement denseignement reconnu ou combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience professionnelle pertinente.

Expériences :

• Expérience considérable de la direction déquipe de la gestion de bureau du service public du gouvernement du monde politique de lengagement communautaire ou dun domaine connexe.
• Expérience considérable de la gestion de personnel de priorités opérationnelles et de plusieurs projets simultanés.

Connaissances compétences et aptitudes :

• Aptitudes supérieures en organisation et excellent sens de létablissement des priorités avec la capacité de gérer des demandes nombreuses et difficiles à concilier dans un environnement au rythme soutenu.
• Excellent jugement et capacité démontrée à prendre des décisions réfléchies de manière indépendante.
• Bonnes relations interpersonnelles et capacité détablir et de maintenir des relations productives avec les électeurs les organismes communautaires les fonctionnaires et dautres intervenants.
• Degré élevé de discrétion de tact et de diplomatie particulièrement pour traiter des dossiers confidentiels de nature délicate ou complexe sur le plan politique.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
• Profond engagement envers le service public et volonté doffrir des services respectueux adaptés aux besoins et professionnels aux électeurs.
• Connaissance du système parlementaire canadien ainsi que des ministères programmes et services du gouvernement fédéral.

Atouts :

• Bonne compréhension de Toronto-Centre de ses quartiers de ses communautés de ses organisations et de ses enjeux locaux.
• Expérience de travail avec des élus des ministères gouvernementaux ou des intervenants communautaires.
• Expérience de ladministration financière de létablissement de budgets et des ressources humaines.
• Expérience de travail dans un bureau politique un environnement gouvernemental un bureau de circonscription un organisme communautaire ou une organisation offrant des services au public.

Informations complémentaires :

La personne titulaire du poste est assujettie aux politiques et aux conditions demploi de la Chambre des communes.

Il sagit dun poste basé à temps plein au bureau de circonscription de Toronto-Centre. Des déplacements réguliers dans la circonscription sont requis tout comme des déplacements occasionnels à Ottawa.

La nature du poste exige de la flexibilité. Des travaux occasionnels en soirée et le week-end seront nécessaires pour soutenir les événements communautaires les réunions avec les parties prenantes et dautres activités de groupe.

Les députés sont des employeurs individuels responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à sacquitter de leurs fonctions parlementaires. Les modalités et conditions demploi peuvent varier dun bureau de député à lautre.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation de documents dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire relativement au processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à ladresse .

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Seules les personnes retenues seront communiquées pour les prochaines étapes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time