Job Summary
Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherche actuellement à créer un bassin pour le poste des achats.
Ce processus de sélection est restreint aux employées de la Chambre des communes.
Dans le cadre de léquipe de Planification production de rapports et gouvernance numérique vous êtes responsable de fournir des services dapprovisionnement pour une variété de biens et services au sein des Services numériques et Biens immobiliers. Vous participerez à la clarification des besoins avec les clients internes à la recherche de fournisseurs potentiels à la préparation et au traitement des bons de commande à la préparation des demandes de prix (RFQ) à lanalyse des soumissions et à la sélection du fournisseur plus vous soutiendrez les employé.e.s des Services numériques et Biens immobiliers dans lachat de demandes daccessoires et de dispositifs ainsi que dans la coordination ladministration et la réservation des inscriptions aux formations et des déplacements daffaires.
Principales raisons de se joindre à léquipe de la Planification production de rapports et gouvernance numérique:
Voilà une belle occasion de faire partie dune équipe dynamique qui vous permettra dexplorer le fonctionnement des activités dans lensemble des Services numériques et Biens immobiliers. Cest également une occasion de côtoyer et dapprendre à connaître léquipe de direction au sein de laquelle vous jouerez un rôle clé en laidant à atteindre ses objectifs opérationnels.
Qualifications :
Éducation :
- Diplôme détudes postsecondaires ou une combinaison équivalente détudes de formation et dexpérience en lien avec les services cadres et processus dapprovisionnement et dacquisition.
Expérience :
- Expérience avérée dans la gestion de processus dapprovisionnement complets pour des biens et/ou services;
- Expérience dans la coordination et ladministration des inscriptions aux formations et des arrangements de déplacements daffaires;
- Expérience dans la préparation et le traitement des bons de commande;
- Connaissance des politiques lignes directrices et procédures liées aux achats avec la capacité de les interpréter et de les appliquer efficacement;
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps pour prioriser les tâches et respecter les échéances;
- Compétences démontrées en service à la clientèle avec un accent sur la communication claire et la collaboration;
- Maîtrise des plateformes dapprovisionnement et des outils technologiques tels que Microsoft Word Excel Outlook and SharePoint pour gérer efficacement les processus dachat.
Atouts :
- Attention exceptionnelle aux détails garantissant lexactitude de la documentation et des rapports;
- Capacité à faire preuve de courtoisie de tact de jugement et de discrétion lors du traitement dinformations sensibles et des interactions avec les client.e.s.
Informations complémentaires :
Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .
À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBB. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.
Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.
Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.
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Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous ... View more