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Coordonnatrice administrative (secrétariat et opérations)

Dentago

Job Location:

Beloeil - Canada

Salary: Not provided by the employer

Experience Required: 1-3years

Posted: 12 September 2026 (12 hours ago)

Application Deadline: 10 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

CENTRE DENTAIRE ISABELLE BOUDREAULT

Tu es organisée autonome et tu aimes quand les choses sont bien faites

Nous sommes à la recherche dune Coordonnatrice administrative pour supporter la Gestionnaire de clinique ainsi que la Dentiste-propriétaire au niveau du secrétariat et de plusieurs autres fonctions aux opérations de la clinique.

Ton quotidien

Volet secrétariat

Être la personne de référence pour léquipe et assurer le bon fonctionnement du secrétariat

Soutenir et former léquipe sur les outils logiciels et processus

Optimiser la gestion de lhoraire et maximiser les plages disponibles

Assurer les suivis des plans de traitement et des dossiers patients

Participer à la préparation des rapports de fin de mois trimestre et année

Volet opérations

Veiller à la qualité du service offert aux patients

Prendre en charge les situations ponctuelles liées aux équipements aux salles et aux opérations

Assurer le suivi des fournisseurs achats contrats et différents projets de la clinique

Participer à lamélioration continue des façons de faire

Assurer le suivi de certains éléments de conformité et de santé-sécurité

Gérer les réseaux sociaux de la clinique

Participer à lintégration des nouvelles employées

Assurer certains suivis liés aux avantages sociaux et à la santé-sécurité

Ce quon recherche

Une personne organisée proactive et autonome
Quelquun qui aime prendre les choses en charge et trouver des solutions
Une excellente capacité à gérer plusieurs priorités à la fois
De la rigueur dans les suivis administratifs et financiers
Une facilité avec les logiciels et les outils informatiques
Une approche professionnelle humaine et orientée vers le service
De lexpérience en secrétariat dentaire un gros atout!

En résumé on cherche la personne qui aime que tout soit bien structuré qui garde un œil sur les détails et qui devient rapidement un pilier de léquipe.

Conditions et avantages sociaux

Taux horaire selon le marché avec révision salariale annuelle

Uniformes : Allocation de 150$ à lembauche et 100$/année par la suite - tu choisies tes uniformes on veut que tu sois confortable

Soins de santé : Allocation de 500$/année - parce que ton bien-être nous tient à cœur

Soins dentaires : Couverture pour toi à 100% ta famille immédiate à 50% et même 20% pour ta famille élargie

Épargne : Contribution de 1000$/année à votre REER ou CELI - on investit dans ton avenir

Nous vous remercions pour votre intérêt envers lorganisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Required Skills:

Diplômé(e) dun programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national dexamen dentaire du Canada (BNED) Licence permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec lordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

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