Coordonnateur(trice) d'événements sur site

Notre équipe de planification prépare chaque événement des mois à lavance. Vous êtes la personne qui lui donne vie sur le terrain.

À titre de Coordonnateur(trice) dévénements sur place vous dirigez sur le terrain les tournées promotionnelles les événements de fidélisation et les salons professionnels de Techo-Bloc au Canada et aux États-Unis. Du montage au démontage linstallation le déroulement léquipe et lexpérience des invité(e)s sont sous votre responsabilité. Vous ne regardez pas laction de loin : vous montrez lexemple aux côtés de votre équipe. Quand un imprévu survient vous le réglez avant que quiconque sen aperçoive.

Vos responsabilités

• Préparation des événements : Réviser chaque BEO à lavance valider chaque élément avec ce qui a été confirmé et signaler les écarts avant darriver sur place
• Montage et démontage : Diriger linstallation du mobilier de la signalisation de laudiovisuel et des éléments de marque en y participant activement puis veiller à ce que tout soit emballé et comptabilisé à la fin
• Votre équipe sur place : Informer léquipe attribuer les rôles et rester sur le terrain toute la journée en prêtant main-forte là où cest nécessaire
• Lexpérience des invité(e)s : Gérer linscription accueillir les invité(e)s prendre en charge les arrivées non inscrites et donner un ton chaleureux et professionnel dès le premier bonjour
• Service alimentaire : Coordonner avec le traiteur pour que le service et lhoraire soient impeccables
• Relations avec les lieux et les partenaires : Être la personne-ressource du personnel des lieux des fournisseurs des représentant(e)s Techo-Bloc et des partenaires et vous assurer que chacun a ce dont il a besoin
• Résolution de problèmes en temps réel : Respecter lhoraire du programme et régler les imprévus avant quils natteignent les invité(e)s
• Suivi post-événement : Faire un compte rendu à léquipe de planification et vérifier les factures finales par rapport au BEO en signalant tout écart ou dépassement

À quoi ressemble une journée

Aucune journée dévénement ne se ressemble. Votre journée pourrait notamment comprendre :

• Arriver avant le lever du soleil pour diriger linstallation et vous assurer que tout est prêt avant louverture des portes.
• Faire une tournée du site avec léquipe repérer un problème de dernière minute et trouver une solution avant larrivée des invités.
• Accueillir les invités à leur arrivée et donner le ton à lexpérience.
• Coordonner le lieu léquipe de traiteur et les fournisseurs tout en gardant votre équipe alignée sur le déroulement prévu.
• Prendre une décision rapidement lorsquun imprévu survient et maintenir lévénement sur la bonne voie.
• Diriger le démontage après le départ du dernier invité et vous assurer que chaque élément est comptabilisé avant de quitter les lieux.
• Envoyer un court compte rendu à léquipe de planification pendant que les détails sont encore frais.

Qualifications :

Ce que vous apportez

• 2 ans ou plus dexpérience en coordination événementielle hôtellerie opérations événementielles ou dans un domaine connexe.
• Expérience démontrée en leadership déquipe lors dévénements en direct ou dans un environnement opérationnel dynamique.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs éléments simultanément sous pression.
• Bon jugement et confiance nécessaire pour prendre des décisions de façon autonome lorsquun imprévu survient.
• Facilité naturelle à mettre les gens à laise tout en maintenant une attitude professionnelle.
• Souci du détail et standards élevés en matière dexécution.
• Excellentes aptitudes en communication à loral comme à lécrit en français et en anglais.
• Permis de conduire et passeport valides ainsi que la capacité et la volonté de voyager fréquemment au Canada et aux États-Unis.
• Capacité à soulever jusquà 40 lb et à travailler selon des horaires prolongés lors de linstallation de lexécution et du démontage des événements.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous

• Montrez lexemple et nhésitez jamais à mettre la main à la pâte.
• Demeurez calme débrouillard et axé sur les solutions lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.
• Êtes capable de prendre une décision avec des informations limitées et daller de lavant avec confiance.
• Remarquez les détails que les autres pourraient manquer et accordez de limportance à la qualité dexécution.
• Aimez travailler avec les gens et savez garder une équipe concentrée lors dune longue journée dévénement.
• Êtes stimulé par les déplacements la variété et les environnements dynamiques.
• Préférez régler un problème plutôt que dexpliquer pourquoi il est arrivé.
• Prenez la responsabilité du résultat et pas seulement de vos tâches.

Informations complémentaires :

Détails du contrat

• Durée : Contrat saisonnier janvier à mai 2027
• Lieu : Événements partout au Canada et aux États-Unis
• Déplacements : Déplacements fréquents requis; les frais de déplacement dhébergement et de repas sont couverts lors des événements.
• Et après Les personnes qui se démarqueront pourront être considérées pour les saisons futures et des mandats élargis.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle
• Frais de déplacement dhébergement et de repas couverts pendant les événements
• Une équipe bien organisée qui planifie chaque détail des mois à lavance pour que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de lévénement
• La chance de représenter un chef de file nord-américain auprès de ses entrepreneurs détaillants et partenaires

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract