Coordonnateur(trice) de marketing Marketing Coordinator

Responsabilités

• Coordonner les présentations de vente les fiches de produits les fiches techniques les brochures le matériel destiné aux points de vente le matériel pour les salons professionnels ainsi que les autres outils destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers les livrables les approbations et les suivis liés aux projets de marketing demballage de lancement de produits et de soutien commercial.
• Coordonner le développement des emballages les révisions les approbations et les échéanciers.
• Recueillir auprès des différents services internes les renseignements approuvés sur les produits les allégations les spécifications les photographies et les autres éléments requis.
• Tenir à jour les actifs marketing les renseignements sur les produits les photographies les modèles et les fichiers du système de gestion des actifs numériques (DAM) et retirer de la circulation le matériel désuet.
• Soutenir léquipe des ventes en lui donnant accès aux présentations destinées aux clients au matériel de lancement de produits aux études de marché ainsi quaux autres documents propres à chaque client.
• Collaborer avec ladministrateur(trice) du système CRM afin dassurer lharmonisation des occasions daffaires des activités à venir des suivis et du matériel commercial requis.
• Soutenir ladministration des ventes au besoin afin dobtenir les prix les échantillons les soumissions les rapports ainsi que les renseignements sur les clients et les produits nécessaires aux projets commerciaux sans dédoubler les responsabilités liées à ladministration des ventes.

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Responsibilities

• Coordinate the sales presentations product sheets specification sheets brochures POS materials trade show materials and other customer-facing assets.
• Manage timelines deliverables approvals and follow-up for marketing packaging product-launch and commercial-support projects.
• Coordinate packaging development revisions approvals and timelines.
• Gather approved product information claims specifications photography and other inputs from internal departments.
• Maintain current marketing assets product information photography templates and DAM files; remove obsolete materials from circulation.
• Support Sales with customer presentation access product launch materials market research and other customer-specific materials.
• Coordinate with the CRM Administrator so customer opportunities upcoming activities follow-ups and required commercial materials remain aligned.
• Assist Sales Admin if needed to obtain pricing sample quote reporting and customer/product information required for commercial projects without duplicating the sales-administration responsibilities.

Qualifications :

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en marketing en communication en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• De deux à cinq années dexpérience en marketing en gestion de marque en gestion de projets ou en soutien commercial. Une expérience dans les secteurs des produits de grande consommation de la transformation alimentaire des services alimentaires ou des marques privées est privilégiée.
• Excellente maîtrise de PowerPoint dExcel de Word et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion de projets en organisation ainsi quen communication écrite et verbale.
• Expérience avec un système CRM requise; une expérience avec HubSpot est privilégiée. Une expérience avec les systèmes PIM ou DAM constitue un atout.
• Une connaissance pratique de la suite Adobe Creative constitue un avantage mais des compétences professionnelles en conception graphique ne sont pas requises.
• Bilinguisme français/anglais souhaité.

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Skills and Abilities

• Bachelors Degree in Marketing Communications Business or related discipline.
• 25 years of marketing brand project-management or commercial-support experience; CPG food manufacturing foodservice or private-label experience preferred.
• Strong PowerPoint Excel Word and Microsoft Office skills.
• Excellent project-management organizational written and verbal communication skills.
• CRM experience required; HubSpot preferred. PIM/DAM experience is an asset.
• Working knowledge of Adobe Creative Suite is beneficial but professional graphic-design capability is not required.
• Bilingual English/French preferred.

Informations complémentaires :

Qualités recherchées

• Personne hautement organisée proactive et exceptionnellement attentive aux détails.
• À laise deffectuer des suivis auprès de différents services et de veiller au respect des échéanciers des projets.
• Esprit commercial orientation client et capacité à transformer des demandes peu définies en projets structurés.
•  Esprit de collaboration professionnalisme débrouillardise sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Personne intuitive et dotée dune excellente compréhension des situations; capable de lire entre les lignes de comprendre rapidement les orientations dexercer un jugement sûr de façon autonome et de savoir quand agir ou demander une confirmation. Personne proactive et motivée faisant preuve de tact et de professionnalisme tout en respectant les limites de son rôle.

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Characteristics

• Highly organized proactive and exceptionally detail oriented.
• Comfortable following up across departments and holding projects to deadlines.
• Commercially minded customer-focused and able to translate loosely defined requests into organized projects.
• Collaborative professional resourceful accountable and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
• Intuitive and highly situationally aware; reads between the lines learns direction quickly exercises sound judgment independently and knows when to act versus when to confirm. Proactive and driven while remaining tactful professional and respectful of role boundaries.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time