Coordonnateur(trice) de bureau

CPCS Conseillers stratégiques en gestion et développement des infrastructures
Repenser les infrastructures. Transformer le quotidien.

Détails du poste
Titre :Coordonnateur(trice) de bureau
Statut : Nouveau poste permanent temps partiel 20 heures par semaine
Lieu de travail : notre bureau deMontréal
Salaire horaire:entre 22 et 25$ CA

À propos de CPCS

CPCS est une équipe passionnée par le développement dinfrastructures de qualité. Nous savons quelles sont essentielles au bon fonctionnement des sociétés. Par exemple une infrastructure bien conçue permet de :

• Relier les gens à leur famille au travail aux soins de santé à léducation et plus encore grâce à du transport sûr efficace et fiable.
• Faciliter laccès à de lélectricité dans des pays où cest encore rare pour favoriser entre autres lutilisation de technologies essentielles en santé ou en éducation.
• Réduire la congestion routière en optimisant les infrastructures de transport existantes grâce à de nouvelles politiques ou réglementations.

Nous croyons fermement que des infrastructures bien pensées peuvent transformer nos quotidiens. En vous joignant à CPCS une entreprise internationale détenue par ses employés-actionnaires vous contribuerez à relever des défis qui façonnent le développement dinfrastructures durables inclusives et créatrices dopportunités en Afrique.

Le siège social de CPCS est situé au Canada et notre équipe composée de plus de 200 personnes a réalisé plus de 1 800 projets dans 120 pays.

Pour avoir un aperçu de notre culture organisationnelle consultez notre page Carrières lisez les avis sur Glassdoor et découvrez nos valeurs fondamentales. Explorez aussi notre magazine.

Lopportunité

Nous recrutons un.e de bureau à temps plein pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau de Montréal et offrir un soutien administratif à léquipe tout au long du cycle de vie des projets.
La personne attitrée effectuera diverses tâches administratives sous la supervision de la gestionnaire des services administratifs: opérations de bureau santé et sécurité coordination des voyages logistique daccueil des nouveaux employés coordonner les activités sociales du bureau et soutien aux propositions. Nous cherchons une personne qui fait preuve dinitiative et qui souhaite prendre en charge des responsabilités administratives supplémentaires apportant de la valeur au bureau et à léquipe.

Vos responsabilités

Sous la supervision de notre gestionnaire des services administratifs vous allez:

• surveiller et commander les fournitures de bureau (papeterie fournitures dimprimante café etc.) et remettre tous les reçus et factures à léquipe comptable.
• maintenir lordre dans les aires communes du bureau dont la cuisine la réception et lespace dimpression (organisation remplacement des cartouches préparation du café etc.).
• assurer la coordination avec la gestion de limmeuble pour les cartes daccès et toute autre question liée au bureau.
• équiper les postes de travail du matériel requis (casques découte périphériques etc.) et préparer les postes des nouveaux employés.
• participer aux réunions du comité de santé et sécurité réaliser les inspections mensuelles afin dassurer le respect des normes provinciales obtenir la certification en secourisme et RCR et agir à titre de responsable de la sécurité incendie du bureau.
• agir comme représentant.e du bureau de Montréal au sein du programme du comité social de CPCS et organiser les activités sociales et corporatives (activités trimestrielles dîners hebdomadaires fête des Fêtes réunions annuelles événements des associés etc.).
• accueillir les visiteurs et gérer la correspondance entrante et sortante y compris le courrier et les messageries (FedEx DHL messageries locales).
• obtenir des soumissions au besoin traiter directement avec les fournisseurs de services et agir comme personne-ressource lors des visites de sous-traitants.
• tenir à jour les documents du bureau dont le manuel du bureau de Montréal et appuyer les achats majeurs (bureaux chaises etc.).
• communiquer avec les entreprises de messagerie pour connaître les délais de livraison lors du dépôt des propositions.
• appuyer la mise en forme et la révision de documents conformément aux normes de lentreprise et gérer les demandes de traduction au moyen de la plateforme en ligne ou dagences de traduction.
• surveiller la boîte de réception voyages soumettre les itinéraires de voyage du personnel sur la plateforme Garda et créer les comptes des nouveaux employés sur notre plateforme de voyages Egencia.
• effectuer les tâches administratives liées à laccueil et au départ des employés (préparation des postes demandes de cartes daccès ajout et retrait du compte Uber etc.).
• surveiller les boîtes de courriel de lentreprise et coordonner la logistique des réunions dont les commandes de café et de collations et la préparation de la salle de conférence.
• photocopier et organiser les documents pour la distribution lenvoi la reliure et le classement et offrir tout autre soutien administratif pertinent au poste au besoin.

Ce que vous apportez à léquipe

• Diplôme universitaire ou collégial en administration en affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum un andexpérience dans un rôle administratif.
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais.
• Capacité à interagir avec les gens avec délicatesse tact diplomatie et professionnalisme en tout temps.
• Capacité à établir les priorités et à gérer des demandes concurrentes.
• Capacité à réagir rapidement dans un environnement dynamique et en évolution.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Excellentes manières au téléphone et solides aptitudes interpersonnelles.
• Grande flexibilité et aptitudes interpersonnelles permettant de travailler efficacement dans un milieu diversifié.
• Compétences avancées avec la suite Microsoft Office (Word Excel et PowerPoint).
• Solides compétences en rédaction de documents.
• Droit légal de travailler au Canada

Nous recherchons une personne qui:

• aime relever des défis
• possède dexcellentes compétences en communication orale et écrite
• a de solides compétences organisationnelles
• peut gérer et prioriser plusieurs tâches dans des délais serrés
• travaille de façon autonome et en équipe
• accepte le mentorat et la rétroaction
• est passionné.e par lapprentissage et garde ses compétences à jour
• a le souci du détail

Ce qui vous démarquera des autres candidatures:

• Expérience en coordination dun bureau achalandé dans un environnement de services professionnels
• Expérience au sein dun comité de santé et sécurité ou certification en secourisme et RCR
• Connaissance des plateformes de réservation de voyages daffaires (Egencia Garda ou équivalent)
• Compétences démarquées en identification et en résolution de problèmes
  

Un soutien pour vous professionnellement et personnellement

Développement professionnel : Nous soutenons votre évolution au sein de CPCS et votre développement professionnel en vous proposant des formations du mentorat et un feedback régulier.

Une collaboration enrichissante : Nous croyons à la collaboration avec nos clients les membres de léquipe et les parties prenantes passionnées diversifiés et motivés afin dintégrer les différents points de vue.

Un impact plus important : Nous croyons quil faut aider les responsables dinfrastructures à prendre des décisions ayant plus dimpact durable. Tout ce que nous faisons vise à permettre des impacts économiques sociaux et environnementaux positifs.

Une rémunération compétitive : Nous offrons à tous les membres de léquipe des rémunérations avantageuses ainsi quun ensemble de bénéfices sociaux. Les primes sont basées sur les performances le cas échéant. Avec le temps et une excellence avérée vous pourriez être invité à devenir actionnaire de la société et à bénéficier des dividendes et de la participation aux bénéfices de la société. Nous offrons également des conditions de travail flexibles permettant une organisation et une performance professionnelle adaptée.

Postulez dès aujourdhui

Nous vous remercions de votre intérêt.

• Date limite de réception des candidatures : jusquau September 14 2026
• Les personnes dont le profil est retenu seront contactées pour une série dentretiens
• Les candidats présélectionnés réaliseront des études de cas

Soumettez une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) par ce poste et un curriculum vitae détaillé indiquant vos qualifications. Si vous avez déjà postulé et que vous possédez un profil veuillez-vous connecter ici pour soumettre votre candidature à ce poste. Si vous êtes un.e candidat.e cliquez sur Postuler ci-dessous pour soumettre votre candidature.

Notre processus de recrutement

• Examen des candidatures : Nous évaluons chaque demande avec attention
• Entretien téléphonique : Un court échange pour mieux vous connaître et répondre à vos questions
• Étude de cas : Un test écrit pour évaluer vos compétences en analyse quantitative et en rédaction
• Entretien avec léquipe de recrutement et possiblement dautres membres de léquipe : Une discussion approfondie sur votre expérience vos compétences et ce qui vous motive à rejoindre CPCS.
• Entretien final : Pour certains postes une étape supplémentaire peut être ajoutée afin de garantir une sélection alignée avec nos valeurs.
• Offre et intégration : Si nous sommes convaincus nous vous accueillons dans léquipe !

Veuillez noter que la technologie IA est utilisée pendant le processus dentretien pour lenregistrement des notes.

Nos pratiques de recrutement

CPCS est un employeur qui respecte légalité des chances. Nous avons un environnement de travail dans lequel notre personnel se sent en sécurité écouté et valorisé. Nous sommes convaincus que nous avons tous des talents des perspectives et un héritage unique. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race la religion la couleur lexpression ni lidentité ou lorientation sexuelles lorigine nationale la citoyenneté lâge les autochtones létat civil les anciens combattants les personnes vivant avec un handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

CANADA : Comme notre siège social est en Ontario CPCS sengage et sefforce à ce que la Loi de 2005 sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario (LAPHO) ses règlements ses normes et toute autre législation pertinente soient appliqués en temps opportun. Nous fournirons à toute personne et membre de notre personnel qualifié qui ont un handicap des accommodements raisonnables comme lexige la loi. Si cest votre cas veuillez communiquer avec nous à ou . Apprenez-en plus sur notre engagement en matière daccessibilité.