Coordonnateur ou Coordonnatrice de ladministration de bureau – Montréal

Au cœur de lidentité deMédecins Sans Frontières (MSF) Canadase trouve un engagement en faveur de léthique médicale de lindépendance de la neutralité et de limpartialité. Nous allons là où les besoins sont les plus grands. Depuis la création de MSF en 1971 ces idéaux guident tous les aspects de notre travail des soins médicaux à la coordination logistique en passant par les finances et la communication.

Déclaration dimpact

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de ladministration joue un rôle clé au carrefour des activités de MSF Canada. Première personne ressource pour les visiteurs les visiteuses les membres du personnel et les donateurs et donatrices il ou elle possède une connaissance approfondie de la mission de MSF et de nos modes de fonctionnement. Le coordonnateur ou la coordonnatrice est fier ou fière de la présentation et de lentretien de nos installations et favorise un environnement accueillant et sécuritaire pour le personnel et les invités et invitées. Il ou elle aime travailler avec ses collègues afin de soutenir la coordination des déplacements et des événements en veillant à ce que tous les détails de chaque expérience soient en place. Lhumanité lintégrité et les résultats font naturellement partie des qualités de ce membre clé de léquipe.

Nos valeurs :

Notre travail est guidé par les principes humanitaires dimpartialité de neutralité et dindépendance et enraciné dans léthique médicale universelle.

Nous donnons vie à ces principes grâce à la façon dont nous traitons les autres travaillons et entretenons des relations avec le mouvement international de MSF :

• Respect intégrité inclusion favoriser un milieu de travail fondé sur léquité et lappartenance

• Découverte apprentissage audace encourager la curiosité linnovation et laction audacieuse

• Impact transformation responsabilité partagée susciter le changement significatif et la responsabilité collective

Ces valeurs façonnent notre culture et guident tout ce que nous faisons pour soutenir la mission sociale de MSF.

MSF Canada est à la recherche dune personne pour :

• Administration des systèmes et des services de bureau tels que la réception laccueil lintégration et le départ des membres du personnel ainsi que le soutien aux événements

• Coordination de la gestion des installations y compris lentretien des bâtiments et la gestion des fournisseurs

• Participation active au comité de santé et de sécurité

• Supervision des bénévoles et des stagiaires en administration ainsi que du programme de bénévolat du bureau

• Soutien et remplacement pour le rôle dadministration du bureau de Toronto ainsi que pour le rôle de coordination de lapprovisionnement et du voyagement

CLIQUEZ ICI pour la description complète du poste.

La personne retenue devra démontrer :

• Administration de bureau; Connaissance des activités dadministration de bureau; capacité à effectuer de façon efficace et efficiente des tâches continues dadministration de bureau au soutien des équipes locales et à distance

• Gestion des installations; Connaissance de lensemble des activités de gestion des installations; capacité à assurer lentretien la gestion et le développement dinstallations commerciales et physiques

• Tenue de registres financiers; Connaissance des processus méthodes et outils de tenue de dossiers financiers; capacité à maintenir des registres précis et complets des transactions financières

• Connaissance de lorganisation; La connaissance de la vision de la structure de la culture de la philosophie des principes de fonctionnement des valeurs et du code déthique de lorganisation; capacité à appliquer cette compréhension de façon appropriée à des situations diverses

• Un engagement envers les principes de MSF; Lengagement à fournir une assistance médicale aux populations en détresse en respectant les principes daction humanitaire et déthique médicale ainsi que la volonté de diriger leurs intérêts et comportements vers la mission sociale de MSF

• Gestion de multiples priorités; Connaissance des pratiques efficaces dautogestion et capacité à gérer plusieurs objectifs projets groupes ou activités simultanés en prenant des jugements efficaces sur la priorisation et lallocation du temps

• Résolution de problèmes; Connaissance des approches outils techniques pour reconnaître anticiper et résoudre des problèmes organisationnels opérationnels ou de processus; capacité à appliquer ces connaissances de façon appropriée à des situations diverses

• Orientation vers le service / Gestion des relations; La connaissance des techniques et la capacité détablir et de maintenir des relations de travail saines avec les clients les fournisseurs et les pairs

• Travail déquipe et collaboration / relations interpersonnelles; La connaissance des techniques et la capacité de travailler avec une variété dindividus et de groupes de manière constructive et collaborative

• La précision et lattention aux détails; La compréhension de la nécessité et de la valeur de la précision et de lattention aux détails; Capacité à traiter linformation avec un haut niveau de précision

• Initiative; La connaissance de la valeur de lautomotivation et de linitiative; la capacité et la volonté de chercher du travail ainsi que la volonté datteindre des objectifs

• Sensibilisation interculturelle; La capacité de reconnaître respecter et intégrer les différences culturelles de manière à faciliter latteinte des objectifs de MSF

• Certification en santé et sécurité certification en premiers soins et/ou volonté dobtenir une certification

• Maîtrise de langlais écrit et oral

• Maîtrise du français écrit et oral

Conditions de travail :

• Poste sur place nécessitant une présence quotidienne au bureau de MSF Canada Montréal de 9 h à 17 h (HE) avec possibilité doccasions en fin de semaine et en soirée

• Bureau désigné à la réception espace de travail partagé avec des bénévoles administratifs