Coordonnateur administratif amélioration continuéquipement mobile

Job ID: 524652

Titre : Coordonnateur administratif amélioration continu/équipement mobile - Laval Qc.

Catégorie :Permanent Full-time

Superviseur direct :Marc Sommerville

Prêt pour votre prochain défi Joignez-vous à CRH Canada ! Nous sommes solides depuis 100 ans; ensemble nous pouvons réinventer la façon dont le monde est construit.

Demix Agrégats une division du Groupe CRH Canada inc. est un chef de file dans la production la distribution et le recyclage de produits granulaires dans la grande région de Montréal. Lentreprise offre également des services de réception et de gestion des sols répondant ainsi aux besoins des secteurs commercial industriel résidentiel institutionnel et du génie civil.

Engagée envers le développement durable Demix Agrégats sappuie sur lexpertise de ses équipes pour contribuer à la réalisation dinfrastructures essentielles.

CRH Canada Inc. est un acteur majeur des matériaux et solutions de construction employant environ 3000 est active au Québec et en Ontario couvrant les agrégats le béton lasphalte et la construction dinfrastructures essentielles avec un fort engagement en durabilité et sécurité.

Pourquoi travailler avec nous

• Un leader mondial dans les services et les matériaux de construction
• Des occasions de développement de carrière enrichissantes au Canada et à linternational
• Régime collectif dassurance médicale soins de santé complémentaires et dassurance dentaire dès le premier jour
• Bonification salariale pour les congés de maternité de paternité et dadoption
• Régime de retraite à cotisation déterminée offert dès le premier jour
• Programme dépargne volontaire CELI et REER
• Programme annuel de remboursement des frais de scolarité
• Rabais sur les abonnements à des centres dentraînement les services de télécommunications ainsi que les assurances habitation et automobile

Objectifs du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) a pour objectif dassurer un soutien administratif rigoureux et structuré aux activités liées au système de gestion de la qualité (ISO 9001) ainsi quaux opérations administratives associées aux équipements mobiles. Le rôle vise à garantir la conformité documentaire lexactitude des données la fluidité des processus internes et le respect des exigences légales organisationnelles et opérationnelles.

Sous la responsabilité de la spécialiste amélioration continue le ou la titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes:

Responsabilités principales

Soutien au système qualité ISO 9001

• Assurer la gestion documentaire du système qualité : classement conformité contrôle et validation des versions de documents.
• Offrir un soutien administratif à la préparation et au suivi des audits (internes et externes) : calendrier convocations dossiers daudit rapports non conformités actions correctives et opportunités damélioration.
• Compiler les données nécessaires au suivi du système qualité (objectifs qualité audits internes revue de direction).
• Mettre à jour les informations des fournisseurs et sous traitants dans la plateforme Planiso.
• Coordonner lenvoi et le suivi des évaluations de performance des sous traitants et fournisseurs.
• Coordonner lenvoi et le suivi des questionnaires de satisfaction client.
• Maintenir à jour les normes lois et exigences légales applicables et communiquer les changements aux départements concernés

Soutien Administration équipements mobiles

• Saisir la paie dans le système UKG en validant les heures à laide des feuilles de temps.
• Compiler les heures travaillées des mécaniciens dans SAP.
• Réceptionner les réquisitions et compléter les demandes de soumissions pour les pièces.
• Réceptionner et valider les commandes au fur et à mesure de leur réception.
• Compiler les sorties de pièces dinventaire remises par les mécaniciens.
• Classer les formulaires S 25 des mécaniciens par site et par période mensuelle.
• Vérifier et valider les changements de prix pour les commandes dinventaire dans SAP.

Soutien administratif et amélioration continue

• Préparer des présentations rapports et documents de soutien administratif.
• Participer à lamélioration des outils administratifs (formulaires suivis automatisés méthodes de travail).

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;
• Respecter lensemble des politiques procédures et règlements de santé et sécurité applicables;
• Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière denvironnement et de qualité

• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;
• Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;
• Respecter les lois règlements politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Formation académique

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques administratives bureautique gestion
• Toute formation jugée équivalente.

Expérience de travail

• Minimum de 2 à 5 ans dexpérience dans un poste administratif ou de coordination.
• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)
• Expérience avec des systèmes informatisés de gestion (ex. : SAP UKG ou systèmes similaires).
• Expérience en collaboration avec plusieurs intervenants internes et externes (mécaniciens fournisseurs auditeurs gestionnaires)

Connaissances spécifiques

• Connaissance des principes de gestion de la qualité (ISO 9001).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel Word PowerPoint).
• Connaissance des systèmes SAP et UKG (atout important).

Aptitudes et habiletés

• Excellente capacité dorganisation et de gestion des priorités.
• Rigueur souci du détail et précision dans la gestion des données.
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et plusieurs dossiers simultanément.

Comportements et attitudes

• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité.
• Esprit collaboratif et orientation service à la clientèle interne.
• Attitude proactive et orientée vers lamélioration continue.
• Exigences à lembauche
• Maîtrise du français à loral et à lécrit; connaissance de langlais considérée comme un atout selon lenvironnement de travail.
• Disponibilité à travailler selon les besoins opérationnels (périodes daudit fins de mois).
• Capacité à se conformer aux politiques internes aux exigences de qualité et aux règles de santé et sécurité.

Le présent affichage de poste vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Les modalités seront précisées au cours du processus de recrutement advenant la sélection de votre candidature.

CRH Canada Group Inc. est fière de faire partie de CRH plc un chef de file mondial dans le domaine des solutions de matériaux de construction.

CRH Canada Group Inc. nutilise pas directement lintelligence artificielle pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutefois CRH Canada Group Inc. utilise la plateforme afin de diffuser publiquement cette offre demploi et a recours à lintelligence artificielle dans le cadre de certaines étapes de son processus de présélection. Pour en savoir plus sur lutilisation de lintelligence artificielle par veuillez consulter: How Indeed Uses AI : Employer Tools and Responsible Use.

CRH Canada Group Inc. valorise la diversité et linclusion et sengage à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures dadaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap et ce à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection conformément aux lois en vigueur au Québec.

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