Contrôleur comptable

• Contrôler et diriger les activités de lentreprise telles la trésorerie létablissement du budget la vérification des livres comptables les achats les immobilisations et les assurances ;
  
• Collaborer avec les administrateurs à la planification à long terme à la gestion de la trésorerie et à laffectation des fonds ;
  
• Entretenir des liens avec des établissements financiers sur des questions de marges de crédit et de gestion des fonds ;
  
• Analyser consolider et diriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi que dautres rapports statistiques et courants ;
  
• Analyser des études sur les conditions générales de léconomie les affaires et la finance ainsi que leurs répercussions sur les politiques et les opérations ;
  
• Superviser et diriger la production du rapport annuel ;
  
• Évaluer la situation financière de lorganisation et émettre régulièrement des rapports financiers et des rapports dexploitation ;
  
• Entretenir des liens étroits avec la firme dexperts comptables en vue dassurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de lentreprise permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux ;
  
• Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir ;
  
• Collaborer avec les administrateurs à établir les prévisions financières et les budgets de chaque établissement ou de service sil y a lieu ;
  
• À la demande des administrateurs agir en qualité de représentant ;
  
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon léchéancier et le format exigé par le constructeur ;
  
• Sassurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis notamment les réclamations au titre de la garantie les escomptes la protection dintérêt et la publicité collective ;
  
• Négocier et encadrer les divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique déneigement télécommunications publicité services web etc.) ;
  
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien dexploitation ;
  
• Approuver les crédits pour louverture des comptes clients ;
  
• Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir ;
  
• Communiquer avec Ultra ou une autre agence de recouvrement sil y a lieu ;
  
• Émettre des rapports financiers détaillés et des rapports de gestion à lintention du directeur de service après-vente ;
  
• Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à lutilisation rentable des liquidités excédentaires ;
  
• Diriger lévaluation des taux damortissement applicables aux immobilisations ;
  
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits et prendre note de toutes écritures inhabituelles ;
  
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue dassurer lexactitude de la conciliation bancaire des comptes de réserve des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires ;
  
• Se tenir au courant des lois relatives aux impôts et aviser les administrateurs de tout rajustement opérationnel pertinent ;
  
• Sassurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances notamment les formulaires à remplir ou à conserver les taxes à la consommation et les dépôts les impôts sur le revenu les registres des régimes de pension etc. ;
  
• Établir des provisions pour pertes en vue de couvrir des passifs éventuels ;
  
• Sassurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintien des registres exacts ;
  
• Analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision ;
  
• Travailler constamment à améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au sein de lentreprise ;
  
• Participer aux réunions des directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche de ces réunions ;
  
• Rencontrer chaque directeur de service une fois par mois en vue dexaminer les états financiers ;
  
• Approuver les ajustements aux comptes dinventaire ;
  
• Coordonner la vérification annuelle et linventaire physique ;
  
• Rédiger un rapport quotidien de gestion.
  

Tâches reliées aux assurances :

• Entretenir de bonnes relations avec les assureurs en vue dobtenir une couverture adéquate ;
  
• Contracter une assurance pour les risques et une assurance pour la responsabilité civile ;
  
• Préparer et acheminer toutes réclamations dassurance ;
  
• Traiter et acheminer toute demande dindemnité.
  

Tâches reliées à la gestion des ressources humaines :

• Faire des évaluations formelles de rendement de léquipe sous sa responsabilité et ce à intervalles fixes ;
  
• Former et motiver léquipe sous sa responsabilité et participer à son embauche en collaboration avec son supérieur ;
  
• Gérer les programmes davantages sociaux à lintention des employés.