Conseiller(ère) cadre, Transformation et performance financière

Relevant du directeur des finances et de ladministration le ou la Conseiller(ère)-cadre transformation et performance financière agit à titre dexpert-conseil dans la mise en œuvre du plan de transformation de la Direction des finances et de ladministration.

Dans un contexte de croissance importante des activités de lOMH Laval notamment par le développement de plusieurs projets immobiliers majeurs le titulaire contribue à la transformation de la fonction financière afin de renforcer la fiabilité de linformation financière la gestion des risques la conformité la performance organisationnelle et la gouvernance.

Le titulaire agit comme catalyseur de changement auprès des gestionnaires et des équipes et collabore étroitement avec le comité de direction. Il coordonne les chantiers stratégiques développe des outils de gestion et de pilotage soutient lamélioration des processus et contribue à la mise en place de mécanismes durables favorisant une saine gestion des fonds publics.

Mandat spécifique

Ce poste sinscrit dans la mise en œuvre dun plan de transformation sur un horizon de 18 mois.

Soutenir la mise en œuvre du plan de transformation

o Participer à la planification à la coordination et à lexécution du plan de transformation de la Direction des finances et de ladministration;

o Assurer le suivi des initiatives stratégiques des livrables et des échéanciers;

o Identifier les enjeux susceptibles de compromettre la réalisation des objectifs et recommander des mesures correctives;

o Produire les outils nécessaires au suivi de lavancement du plan.

Renforcer la performance organisationnelle

o Analyser les processus administratifs et financiers afin den améliorer lefficacité et la qualité;

o Identifier les occasions damélioration continue et recommander des pratiques adaptées au contexte de lOMH Laval;

o Contribuer à lélaboration et à la mise en œuvre dindicateurs de performance;

o Participer au développement doutils de gestion permettant daméliorer la prise de décision.

Développer les outils de gouvernance et de gestion

o Participer à la révision et à la rédaction de politiques procédures directives et cadres de gestion;

o Contribuer à la standardisation des pratiques administratives et financières;

o Soutenir limplantation de mécanismes de contrôle interne;

o Participer à la structuration de la gestion documentaire et de la conservation des connaissances organisationnelles.

Soutenir la gestion des risques et la conformité

o Participer à lidentification à lanalyse et au suivi des risques organisationnels;

o Contribuer à lamélioration des mécanismes de conformité et de reddition de comptes;

o Documenter les processus critiques et les contrôles clés;

o Collaborer à la mise en place dune approche intégrée de gestion des risques.

Agir comme partenaire daffaires auprès des gestionnaires

o Accompagner les gestionnaires dans limplantation des initiatives de transformation;

o Favoriser le développement dune culture de gestion basée sur la performance et lutilisation de linformation financière;

o Animer des ateliers rencontres ou activités de transfert de connaissances;

o Soutenir les équipes dans ladoption de nouvelles pratiques et de nouveaux outils.

Développer et maintenir les outils de pilotage

o Concevoir et maintenir des tableaux de bord stratégiques et opérationnels;

o Assurer la qualité la disponibilité et la pertinence des indicateurs de gestion;

o Produire des analyses et des présentations destinées à la direction et aux comités de gouvernance;

o Participer à la préparation des suivis destinés au comité de direction au comité daudit et aux partenaires externes.

- Développement implantation et utilisation des outils de pilotage;

- Niveau de formalisation des processus procédures et mécanismes de contrôle;

- Amélioration de la qualité de la reddition de comptes et de la gestion documentaire;

- Adhésion des gestionnaires aux initiatives déployées;

- Contribution à lamélioration de la gouvernance financière et de la gestion des risques.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

- Baccalauréat en comptabilité finance administration ou dans une discipline pertinente;

- Titre CPA PMP ou toute autre certification pertinente constituant un atout important;

- Minimum de cinq (5) années dexpérience pertinente;

- Expérience en transformation organisationnelle en amélioration des processus ou en gestion de projets;

- Expérience dans un environnement réglementé ou parapublic constituant un atout.

Connaissances

- Expérience / connaissance du milieu de lhabitation et/ou du logement social et abordable (atout).

Compétences et aptitudes requises

- Capacité danalyse de synthèse et de jugement stratégique;

- Rigueur sens de lorganisation et autonomie;

- Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément;

- Habileté à exercer une influence positive sans lien hiérarchique direct;

- Aptitudes marquées en communication accompagnement et gestion du changement;

- Capacité à vulgariser des concepts complexes auprès de clientèles variées;

- Facilité à établir des relations de collaboration avec divers intervenants internes et externes.

Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être Ne cherchez pas plus loin! LOffice municipal dhabitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez dun environnement dynamique stimulant où tout le monde est fier de contribuer à lessor du logement social et abordable.

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Ce que nous offrons :

o Un horaire de 35 heures par semaine

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o Un régime de retraite compétitif avec contribution de lemployeur

o Accès à des repas complets à prix avantageux

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o Un mandat stimulant de 18 mois au cœur de la transformation de la fonction financière

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