Chargée offres de services Architecture Montréal

Notre client une firme reconnue dans le domaine des services professionnels en architecture est à la recherche dun(e) Chargé(e) doffres de services afin de se joindre à son équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente plume votre rigueur et votre sens de lorganisation Vous aimez transformer des informations complexes en contenus clairs structurés et convaincants Ce rôle pourrait être pour vous!

En collaboration avec les architectes associés la coordination des offres et différents collaborateurs internes et externes vous serez au cœur de la préparation des propositions de services lanalyse des appels doffres jusquau dépôt final vous assurerez la coordination la rédaction et la qualité des documents produits.

Coordination et gestion des offres

• Effectuer une veille des appels doffres publics;
• Analyser les documents dappel doffres afin didentifier les exigences critères dévaluation échéanciers et enjeux;
• Élaborer les plans de travail et coordonner la préparation des propositions;
• Planifier les différentes étapes de production et assurer le respect des échéanciers;
• Effectuer les suivis auprès des collaborateurs afin de recueillir les informations nécessaires;
• Coordonner les étapes de révision de validation et de dépôt des offres.

Rédaction et développement de contenu

• Rédiger adapter et bonifier les textes des offres de services;
• Structurer les contenus en fonction des critères dévaluation;
• Développer des argumentaires permettant de mettre en valeur les expertises réalisations et forces de lorganisation;
• Assurer la qualité la cohérence la lisibilité et la conformité des documents;
• Participer à la mise en forme graphique et à la préparation des documents pour les dépôts électroniques ou limpression.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Mettre à jour les fiches de projets et les CV des ressources;
• Assurer la qualité et lactualisation de la banque documentaire;
• Participer à lamélioration des outils gabarits méthodes et processus internes;
• Contribuer à loptimisation continue des pratiques liées aux offres de services.

• Baccalauréat ou maîtrise en architecture ingénierie urbanisme administration communication marketing journalisme lettres sciences sociales ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 années dexpérience pertinente;
• Expérience dans le domaine des services professionnels liés à la construction notamment en architecture ingénierie ou urbanisme un atout majeur;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente capacité de rédaction en anglais et connaissance fonctionnelle de langlais parlé;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 particulièrement Word et Excel;
• Connaissance dAdobe InDesign un atout.

• Excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Fortes capacités danalyse de synthèse et de vulgarisation;
• Sens marqué de lorganisation et de la planification;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Autonomie initiative et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Facilité à collaborer avec des professionnels aux profils variés;
• Flexibilité et capacité dadaptation;
• Curiosité désir dapprendre et rapidité dapprentissage.

• Salaire concurrentiel selon lexpérience;
• REER collectif avec contribution de lemployeur;
• Assurance collective incluant notamment lassurance dentaire et la télémédecine;
• Paiement des certifications professionnelles;
• Programme annuel de formation continue;
• 10 jours de congé de maladie payés par année dont 3 pouvant être utilisés pour le bien-être;
• Remboursement de 70 % des frais dactivités physiques ou sportives incluant un abonnement saisonnier BIXI;
• Horaire flexible avec possibilité de vendredis après-midi de congé;
• Horaire de travail dau moins 35 heures par semaine;
• Stationnement gratuit;
• Rangement à vélos intérieur;
• Point de chute des Fermes Lufa réservé aux employés;
• Service de massothérapie sur place;
• Plusieurs activités sociales et sportives au cours de lannée;
• Toit-terrasse accessible aux employés;
• Environnement de travail situé dans un secteur dynamique à proximité du transport en commun et des pistes cyclables.

Vous souhaitez contribuer à des projets stimulants et mettre à profit vos talents en rédaction coordination et gestion de propositions au sein dune équipe professionnelle et collaborative Nous aimerions vous connaître!