Chargée de projets, Affaires opérationnelles Project Manager, Operational Affairs

Identification de lemploi

Titre: Chargée de projets Affaires opérationnelles

Groupe: Opérations

Service: Affaires opérationnelles

Superviseur.e immédiat.e: des opérations

Statut : Contractuel 3 ans temps plein (35 heures/semaine)

Durée de laffichage: 6 juillet au 19 juillet 2026

Entrée en poste: Août 2026

Mandat

Les Opérations du CCA : regroupant les secteurs Personnes et Culture Finances Bâtiments et terrains Sécurité Systèmes dinformation et Médias Numériques les Opérations du CCA jouent un rôle essentiel dans le soutien de la mission et du bon fonctionnement de linstitution. Sappuyant sur une culture collaborative interfonctionnelle et fondée sur la confiance elles veillent à lalignement des activités quotidiennes avec la stratégie et les objectifs globaux du CCA. Les opérations se concentrent sur quatre piliers clés : Améliorer lefficacité opérationnelle assurer la qualité et la conformité gérer les risques et promouvoir la durabilité. 

Sommaire de lemploi

Chargée de projets Affaires opérationnelles contribue à la réalisation des priorités institutionnelles en coordonnant des projets et initiatives transversales touchant les opérations lexpérience employée la conformité la gestion de linformation et lamélioration continue.

En étroite collaboration avec les équipes des Opérations ce poste agit comme ressource de coordination entre les différents secteurs des Opérations contribuant à faire progresser les projets à soutenir la prise de décision à faciliter la communication et à assurer lalignement entre les différentes fonctions opérationnelles.

Principales responsabilités

• Planifier coordonner et assurer le suivi de projets et dinitiatives confiés par la Directrice des opérations en veillant au respect des échéanciers des livrables et des priorités institutionnelles;
• Développer et maintenir des outils de suivi tableaux de bord rapports et mécanismes de coordination permettant de soutenir la planification le suivi des projets et la prise de décision;
• Coordonner les suivis administratifs liés aux formations institutionnelles obligatoires (notamment en santé et sécurité protection des renseignements personnels cybersécurité et autres exigences de conformité institutionnelles) maintenir les registres requis et soutenir certaines activités de conformité organisationnelle;
• Contribuer à lapplication des politiques internes au respect des exigences de conformité et au maintien du répertoire des contrats dans le cadre des projets et initiatives opérationnelles;
• Faciliter la collaboration et la circulation de linformation entre les équipes des Opérations afin dassurer une mise en œuvre cohérente et efficace des projets et initiatives;
• Contribuer à lamélioration continue des processus pratiques politiques et outils de travail en documentant les approches en identifiant des pistes doptimisation et en soutenant leur déploiement;
• Soutenir la division Personnes & Culture dans la réalisation de projets liés à lexpérience employée à la culture organisationnelle à la conformité et à lamélioration continue.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Project Manager Operational Affairs

Group: Operations

Department: Operational Affairs

Immediate Supervisor: Chief Operating Officer

Job Status: Contract 3 years full-time (35 hours/week)

Posting Period: July 6 to 19 2026

Job entry: August 2026

Mandate

CCA Operations: Bringing together the People and Culture Finance Buildings and Grounds Security Information Systems and Digital Media sectors CCA Operations play a key role in supporting the institutions mission and ensuring its smooth functioning. Rooted in a collaborative cross-functional and trust-based culture they ensure that day-to-day activities are aligned with CCAs overall strategy and objectives. Operations focus on four key pillars: improving operational efficiency ensuring quality and compliance managing risk and promoting sustainability.

Job summary

The Project Manager Operational Affairs supports the delivery of institutional priorities by coordinating cross-functional projects and initiatives across the Operations division. The role contributes to a broad range of activities related to operations employee experience compliance information management and continuous improvement.

Working closely with teams across Operations this position serves as a central point of coordination helping to advance projects support decision-making facilitate communication and ensure alignment across operational functions.

Key responsibilities

• Plans coordinates and oversees projects and initiatives assigned by the COO ensuring timelines deliverables and institutional priorities are met;
• Develops and maintains project tracking tools dashboards reports and other coordination mechanisms to support planning monitoring and decision-making;
• Coordinates administrative follow-up for mandatory institutional training programs including health and safety protection of personal information cybersecurity and other compliance requirements. Maintain required records and support organizational compliance activities;
• Contributes to the implementation of internal policies compliance requirements and the maintenance of the contract repository within the context of operational projects and initiatives;
• Facilitates communication collaboration and information sharing across Operations teams to support the successful delivery of projects and initiatives;
• Contributes to the continuous improvement of processes policies practices and tools by documenting procedures identifying opportunities for enhancement and supporting implementation efforts;
• Supports People & Culture initiatives related to employee experience organizational culture compliance and continuous improvement.

Qualifications :

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en administration gestion ressources humaines gestion de projets ou toute autre discipline pertinente;
• Nombre dannées dexpérience requis : 3 à 5 ans dexpérience professionnelle pertinente;
• Une connaissance approfondie spécifique à son secteur dactivités professionnelles; 
• Solides compétences en organisation en coordination et en gestion de projets;
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec plusieurs équipes et sur de multiples priorités;
• Excellent jugement souci du détail et rigueur dans le suivi;
• Maîtrise du français anglais un atout;
• Excellentes aptitudes en planification coordination et organisation;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités;
• Capacité à gérer des dossiers sensibles avec tact et diplomatie tout en respectant la confidentialité;
• Esprit danalyse et orientation vers lamélioration continue;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens de linitiative autonomie et jugement;
• Diplomatie discrétion et rigueur;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.

ENGLISH Version

• Education: Bachelors degree in Business Administration Information Management Human Resources Project Management or another relevant field;
• Experience: 3 to 5 years of relevant professional experience;
• In-depth knowledge specific to their professional field of activity;
• Strong organizational coordination and project management skills;
• Demonstrated ability to work effectively across multiple teams and priorities;
• Excellent judgment attention to detail and follow-through;
• Fluency in French is required; English is an asset;
• Excellent planning coordination and organizational skills;
• Ability to manage multiple files simultaneously and prioritize effectively;
• Ability to handle sensitive matters with tact and diplomacy while maintaining confidentiality;
• Analytical mindset and continuous improvement orientation;
• Strong interpersonal skills and ability to work collaboratively with multidisciplinary teams;
• Excellent communication and writing skills;
• Initiative autonomy and sound judgment;
• Diplomacy discretion and rigor;
• Proficiency in Microsoft 365 tools and collaborative platforms.

Informations complémentaires :

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques dheures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives programme daide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 19 juillet 2026 à lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique déquité en matière demploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans laffichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités demploi au CCA visitez notre site web: 

You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days personal days and CCA days
• Group insurance employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture 1920 rue Baile Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is July 19 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA visit our website:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time