Assistante de circonscription

Dans ce rôle vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau de circonscription en appuyant les communications du député en organisant et en priorisant la correspondance et en agissant comme premier point de contact des électeurs. En collaboration étroite avec le député vous fournirez un soutien administratif et un service à la clientèle notamment en répondant aux appels téléphoniques en accueillant les visiteurs en répondant aux courriels en assurant le suivi des dossiers des citoyens et citoyennes ainsi quen effectuant la saisie de données et le classement de documents. Dans ce rôle vous contribuerez au travail dune équipe où votre apport permettra de renforcer les services et les activités de rayonnement du bureau afin doffrir un soutien concret et de qualité à la communauté.

Qualifications :

Études : 

• Diplôme détudes postsecondaires dun établissement denseignement reconnu ou combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.

Expériences :

• Expérience en service à la clientèle dans un bureau en tant que réceptionniste ou membre du personnel de soutien administratif.
• Confidentialité professionnalisme discrétion tact et diplomatie.
• Grand sens de lorganisation et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en informatique et notamment expérience de lutilisation de la suite de programmes Microsoft Office.
• Expérience de la collaboration avec dautres personnes et du travail en équipe.
• Expérience de la rédaction de lettres officielles.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale et grand souci du détail.
• Expérience de la gestion de priorités multiples et de délais serrés dans un environnement exigeant et au rythme rapide.
• Grande souplesse lorsque les plans de travail changent et capacité de travailler à loccasion le soir et le week-end.
• Capacité dutiliser les médias sociaux et des programmes de création graphique en ligne ou expérience de leur utilisation. 

Atout :

• Expérience de travail avec un député ou un bureau politique.

Informations complémentaires :

Le salaire sera négocié en fonction de lexpérience et des qualifications.

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre. 

Si vous avez besoin de mesures dadaptation de matériel dans un format accessible ou de soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à ladresse .  

Cette offre demploi demeurera affichée jusquà ce que les besoins opérationnels soient satisfaits. Les personnes candidates qui répondent aux qualifications requises pourront être contactées à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats davoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes nous ne communiquerons quavec les candidates et candidats retenus.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time