Assistante administratifve 2 École (35.00 hrssem)
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Job Summary
- Affichage (poste): #26-27/AA.008
- Type de poste: Temporaire
- Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire: 34.83$/heure selon léchelle de la convention collective
- Date de début du contrat: 24/08/2026
- Date de fin du contrat: 18/12/2026
- Date de début daffichage: 18/06/2026
- Date de fin daffichage: 24/06/2026
Sous la responsabilité de la direction décole lassistant.e apporte un soutien administratif à léquipe de direction décole ainsi quau bon fonctionnement de lécole et assure la coordination du travail de léquipe du secrétariat.
- Agir comme premier contact de lécole en répondant aux demandes internes et externes selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport organismes externes familles) ;
- Organiser planifier et coordonner le travail de léquipe du secrétariat de manière à respecter les échéanciers des diverses tâches et activités de lannée scolaire ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription transfert mise à jour) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir lordre dans linfirmerie ;
- Faire la gestion comptable de lécole (ex : tenue des livres comptables dépôts bancaires suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction conciliation petite caisse) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère absences des élèves et du personnel finances) ;
- Assurer la rédaction lenvoi le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier bulletins réseaux sociaux sites internet procédure).
Note:
Ce poste est affiché dans le cadre dune absence temporaire de la rentrée scolaire 26-27 (8 septembre) au congé dhiver 2026 (18 décembre). Une formation est offerte la semaine du 24 au 28 août et une session de préparation de la rentrée scolaire en collaboration avec léquipe de direction et administrative est offerte du 31 août au 4 septembre. Les candidates intéressées sont requis de sengager à se rendre disponible pour lensemble des événements.
Qualifications :
- Être titulaire dun diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années dexpérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Faire preuve dentregent de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Avoir de louverture à travailler près denfants dâge scolaire ;
- Bonne maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).
Informations complémentaires :
Comment postuler
Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more
