Assistant Project Manager Retail & Workplace Projects

À titre de coordonnateur(trice) de projet adjoint(e) dédié(e) à ce compte dentreprise vous participerez aux activités suivantes :

Livraison et coordination de projets

• Soutenir la réalisation de projets daménagement intérieur dans les secteurs du commerce de détail de limmobilier commercial et des bureaux corporatifs tout au long du cycle de vie des projets.
• Appuyer les gestionnaires de projet dans la planification la budgétisation léchéancier lapprovisionnement la construction linstallation du mobilier les transitions despaces de travail et les activités de clôture de projet.
• Coordonner les informations de projet entre les clients les consultants les entrepreneurs les propriétaires immobiliers les fournisseurs et les membres de léquipe interne.
• Contribuer à lélaboration et à la mise à jour des calendriers de projet des registres de mesures à prendre des registres de risques et des budgets de projet.
• Participer aux revues de conception et aider à la coordination de la documentation architecturale dingénierie et de construction.
• Soutenir les initiatives de transformation des milieux de travail les améliorations locatives les déménagements de bureaux et les rénovations despaces occupés.
• Aider à coordonner linstallation du mobilier des systèmes audiovisuels (AV) de sécurité du câblage structuré et des infrastructures informatiques.
• Contribuer à lidentification des risques et enjeux de projet ainsi que des impacts potentiels sur léchéancier ou le budget et signaler les préoccupations au besoin.

Gestion des parties prenantes et des clients

• Établir et maintenir de solides relations de travail avec les clients consultants entrepreneurs fournisseurs équipes des installations intervenants en immobilier corporatif et équipes de services en milieu de travail.
• Participer aux réunions de projet préparer les ordres du jour et les comptes rendus assurer le suivi des mesures à prendre et des livrables en suspens.
• Contribuer aux communications et aux rapports de projet afin de tenir les parties prenantes informées de lavancement des travaux.
• Soutenir la préparation de tableaux de bord destinés à la direction de présentations et de rapports davancement de projets.

Approvisionnement contrats et administration financière

• Participer aux activités dapprovisionnement notamment aux appels doffres pour les consultants et entrepreneurs à lévaluation des soumissions et à la formulation de recommandations.
• Appuyer la préparation des bons de commande contrats ordres de modification et ententes de services.
• Contribuer au suivi budgétaire aux prévisions financières à la vérification des factures et au traitement des paiements.
• Maintenir les dossiers financiers des projets et soutenir les exigences de production de rapports.
• Participer au suivi des dépenses de projet et à lidentification des écarts budgétaires.

Administration de la construction et coordination sur les chantiers

• Participer aux visites de chantier afin de suivre lavancement des travaux la qualité la sécurité et la conformité aux exigences du projet.
• Contribuer à la documentation des observations sur le chantier et au suivi des déficiences ainsi que des mesures correctives.
• Soutenir les activités de mise en service la coordination de linstallation du mobilier et la planification de la préparation à loccupation des espaces.
• Participer à la gestion des listes de déficiences ( punch lists ) et aux activités de transfert et de clôture de projet.

Rapports et contrôle de projet

• Veiller à ce que la documentation des projets soit maintenue conformément aux exigences de gouvernance du client et aux normes de contrôle documentaire.
• Maintenir à jour les dossiers de projet les calendriers les registres denjeux les registres de risques et les tableaux de bord de suivi.
• Contribuer aux rapports mensuels et aux mises à jour de programme.
• Soutenir les séances de rétroaction ( leçons apprises ) et la finalisation de la documentation de clôture de projet.

Qualifications :

• Baccalauréat en génie en architecture en gestion de la construction en administration des affaires en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente pourra être considérée en remplacement dun diplôme.
• De 3 à 5 années dexpérience en coordination de projets en gestion de projets en administration de la construction ou dans un rôle similaire.
• Une expérience en soutien à des projets daménagement pour le commerce de détail limmobilier commercial les espaces de travail les bureaux corporatifs les améliorations locatives ou les projets daménagement intérieur ( fit-out ) est fortement souhaitée.
• Bonne compréhension du cycle de vie des projets de construction des contrôles de projet de la planification de la budgétisation de lapprovisionnement et de ladministration des contrats.
• La capacité à lire et à interpréter des dessins de construction ainsi que la documentation de projet constitue un atout.
• Expérience dans la coordination de consultants dentrepreneurs de fournisseurs et de multiples groupes de parties prenantes.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes compétences interpersonnelles ainsi que de solides aptitudes en communication écrite verbale et en présentation.
• Fortes capacités danalyse de résolution de problèmes et desprit critique.
• Maîtrise de Microsoft Outlook Word Excel PowerPoint et des plateformes de gestion de projet.
• Expérience dans lutilisation doutils Web de gestion de projet et de collaboration.
• La certification CAPM une formation menant à la certification PMP ou des progrès vers lobtention dune certification professionnelle en gestion de projet constituent un atout.
• Disponibilité pour se déplacer sur les sites de projet au besoin.

Additional Information :

Ce que nous offrons

• Régime dassurance maladie et dentaire entièrement couvert (100 %) pour vous et vos personnes à charge y compris les services paramédicaux.
• Compte de gestion des dépenses de santé permettant de couvrir des frais non remboursés par le régime davantages sociaux.
• Régime enregistré dépargne-retraite (REER) avec cotisation de contrepartie de lemployeur.
• Budget annuel consacré à lapprentissage et au développement professionnel.
• Accès à une vaste gamme doutils de formation en ligne ainsi quà des ressources favorisant le développement et lavancement de carrière.
• Prise en charge des frais dune adhésion professionnelle ou dun permis par année lorsque celui-ci est directement lié à votre rôle.
• Nous croyons à limportance de léquilibre entre le travail et la vie personnelle. Vous pourrez ainsi profiter de vos vacances journées flexibles et congés de maladie pour vous ressourcer et prendre soin de ce qui compte le plus.
• Un modèle de travail hybride et flexible permettant à nos collègues de trouver un juste équilibre entre leurs responsabilités professionnelles et leur vie personnelle.
• Un engagement envers une culture diversifiée équitable et inclusive qui favorise un véritable sentiment dappartenance.

Le salaire de base offert pour le poste à temps plein de coordonnateur(trice) adjoint(e) de projet se situe entre 80 000 $ et 110 000 $. Les fourchettes salariales sont établies en fonction du rôle et du niveau du poste et représentent un effort de bonne foi visant à offrir une rémunération juste et équitable. Cette fourchette reflète uniquement le salaire de base et ne représente pas lensemble du programme de rémunération globale. Veuillez noter que Turner & Townsend se réserve le droit doffrir une rémunération supérieure ou inférieure à la fourchette affichée selon lexpérience et les qualifications du candidat ou de la candidate.

Nos employés passionnés partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un environnement de travail stimulant où chacun a loccasion de faire entendre sa voix et de contribuer au changement.

Nous voulons que nos employés réussissent tant sur le plan professionnel que personnel. Pour soutenir cet objectif nous favorisons un environnement de travail sain productif et flexible qui respecte léquilibre entre le travail et la vie personnelle.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de légalité daccès à lemploi et nous veillons à ce que des mesures dadaptation soient offertes aux personnes en situation de handicap sur demande. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous encourageons activement les candidatures provenant de tous les horizons.

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Pour être reconnu comme une agence de recrutement ou un cabinet de recherche de cadres autorisé à travailler avec Turner & Townsend une entente écrite officielle doit être en vigueur et lagence doit avoir été invitée par léquipe de recrutement à soumettre des candidatures aux fins dévaluation.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time