Assistant de direction (Temporaire)
Job Location:
Yearly Salary:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
Job Summary
The Hershey Company (NYSE: HSY) est un leader de lindustrie des collations reconnu pour créer plus de moments de bonheur grâce à ses marques emblématiques. Grâce à un solide portefeuille de produits de chocolat de confiserie et de collations salées Hershey enchante les consommateurs chaque jour. Parmi nos marques les plus appréciées figurent Hersheys Reeses KitKat Dots Pretzels Lesser Evil Jolly Rancher Twizzlers Ice Breakers et bien dautres.
Chez Hershey nous avons à cœur de faire une différence positive dans les communautés où nous vivons travaillons et faisons affaire. Cet engagement remonte à notre fondateur Milton Hershey et continue dorienter chacune de nos actions. Guidés par notre promesse employeur Lead Today. Create Tomorrow nous donnons à nos employés les moyens davoir un impact dès aujourdhui tout en contribuant à bâtir lavenir.
À titre dadjoint(e) administratif(ve) temporaire vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel qui aidera léquipe à demeurer organisée réactive et à respecter ses échéanciers. Cette occasion de niveau débutant vous permettra de développer des compétences fondamentales en communication en gestion documentaire en planification et dans lutilisation de systèmes administratifs tout en contribuant à lefficacité des activités quotidiennes chez Hershey.
- Effectuer des tâches administratives courantes notamment le classement le tri de documents le traitement du courrier la saisie de données et le soutien de base à la réception.
- Préparer organiser et classer des documents selon les pratiques établies en vérifiant que les renseignements requis sont complets et exacts.
- Soutenir la planification de base en confirmant les disponibilités en réservant des salles de réunion en consignant les détails et en communiquant rapidement les mises à jour.
- Accueillir les visiteurs répondre aux appels acheminer les demandes et transmettre les questions qui dépassent les lignes directrices établies à la personne appropriée.
- Utiliser les outils et léquipement de bureau notamment les imprimantes les numériseurs Microsoft Office Teams SharePoint et SAP avec du soutien au besoin.
- Soutenir les communications de lusine les listes de distribution les événements les visites les activités daccueil et dintégration ladministration des dépenses et dautres tâches organisationnelles assignées.
- Traiter les renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité et accomplir le travail avec exactitude et dans les délais prévus.
Expérience :
- Aucune expérience pertinente requise.
- Une expérience antérieure en administration en gestion documentaire en service à la clientèle en fabrication ou en chaîne dapprovisionnement constitue un atout.
Scolarité :
- Aucune exigence minimale précise en matière de scolarité nest indiquée.
- Un diplôme collégial ou universitaire en administration ou en communication sera jugé comme un atout.
Chez Hershey nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime global davantages sociaux conçu pour soutenir votre bien-être votre sécurité financière et votre vie à lextérieur du travail.
Santé et bien-être : Assurance médicale dentaire et vision ainsi que des programmes de mieux-être qui soutiennent votre santé physique et mentale
Sécurité financière : Rémunération concurrentielle possibilités de rémunération incitative annuelle et régime 401(k) avec cotisation de contrepartie de lentreprise
Congés et flexibilité : Congés payés jours fériés de lentreprise et modes de travail flexibles lorsque cela sapplique
Croissance et perfectionnement : Programmes de développement de carrière occasions dapprentissage et mobilité interne
Les avantages sociaux peuvent varier selon le poste le lieu de travail et ladmissibilité.
La fourchette de salaire de base prévue pour ce poste se situe entre 61 920$ et 77 400$ par année. Le salaire de base offert dépendra de divers facteurs liés au poste notamment et sans sy limiter lexpérience les compétences le niveau de scolarité et la formation. En plus dun salaire de base compétitif par rapport au marché notre programme de rémunération global comprend des mesures incitatives basées sur la performance ainsi quun ensemble complet et concurrentiel davantages sociaux conçu pour soutenir le bienêtre physique mental et financier (le cas échéant).
#IND
Hershey Canada is proud of being named to Forbes Canadas Best Employers 2021 List and Forbes 2021Worlds Top Female Friendly Companies. We have also been recognized as one of Greater Torontos TopEmployers for 2022 Canadas Top 100 Employers for 2022 and one of Canadas Most Admired CorporateCultures 2021.
At Hershey Canada we seek the advancement of an inclusive and respective culture by having a diverseworkforce and inclusive environment to create more Moments of Goodness for our employees and Canada extends opportunities to qualified applicants and employees regardless of race national orethnic origin colour religion age sex sexual orientation gender identity or expression marital status familystatus genetic characteristics disability or any other protected status.
We will provide accommodations throughout the recruitment selection and/or assessment process to supportdiversity equity and inclusion in our hiring. Please inform the Talent Acquisition team if you requireaccommodation in order to participate in our hiring process.
#LI-BB1
Required Experience:
Junior IC
About Company
Here at Hershey, our purpose is to make more moments of goodness for consumers around the world.
