Archiviste, Traitement des archives (Temporaire, 12 mois) Processing Archivist (Temporary, 12 months)

Identification de lemploi

Titre : Archiviste Traitement des archives

Groupe : Curatorial

Division : Collection

Superviseur immédiat : Archiviste

Statut : Temporaire 12 mois 35 h/semaine

Durée de laffichage: 27 mai au 10 juin 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Grâce à sa vaste Collection ses expositions ses programmes et ses possibilités de recherche le Centre Canadien dArchitecture (CCA) est une voix de référence pour faire avancer les connaissances promouvoir la compréhension du public et élargir la réflexion et le débat sur larchitecture son histoire sa théorie sa pratique et son rôle dans la société actuelle. Lobjectif principal de la Collection est de mettre à la disposition de la recherche avancée et interdisciplinaire des ensembles de documents complets et intégrés afin de révéler le caractère changeant de la pensée de la culture et des cercles intellectuels du passé et dindiquer lavenir de la pensée et de la pratique de larchitecture.

Sommaire de lemploi

titulaire est responsable du classement de la description et de la conservation darchives hybrides numériques et physiques conformément aux principes et aux normes archivistiques établis (ISAD(G)). Iel définit et met en œuvre les instruments de recherche et les plans de conservation.

Principales responsabilités

• Traiter les fonds darchives dans tous les formats y compris les documents nés numériques et audiovisuel;
• Participer au développement et au maintien des archives (née numérique) de lInstitution des archives institutionnelles et du programme de conservation audiovisuelle en soutien aux autres archivistes;
• Assurer la conservation à long terme des documents darchives grâce à des techniques de stockage de manipulation et de conservation appropriée ou émergente tout en respectant les normes du CCA;
• Collaborer avec les équipes éditoriale et curatoriale ainsi quavec responsable de laccès aux collections afin daméliorer le flux de travail pour lacquisition lintégration le traitement la description la préservation et laccès aux fonds darchives;
• Assister lArchiviste Archives numériques dans les autres aspects du développement des archives (née numérique) au CCA les archives institutionnelles et du programme de conservation audiovisuelle;
• Fournir des services de référence et un soutien à la recherche pour les fonds de la collection et participer à dautres activités professionnelles de léquipe;
• Créer et éditer des instruments de recherche et dautres outils descriptifs pour faciliter laccès au matériel darchive;
• Assurer une présence institutionnelle incluant la participation à des visites des présentations et des activités de représentation au CCA.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Processing Archivist

Group: Curatorial

Division: Collection

Immediate Supervisor: Archivist

Job Status: Temporary 12 months 35 hrs/week

Posting Period: May 27th to June 10th 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

Based on its extensive Collection exhibitions programs and research opportunities the Canadian Centre for Architecture (CCA) is a leading voice in advancing knowledge promoting public understanding and widening thought and debate on architecture its history theory practice and role in society today. The guiding purpose of the Collection is to make comprehensive and integrated bodies of material available for advanced interdisciplinary research in order to reveal the changing character of thought culture and intellectual circles of the past and point to the future of architectural thinking and practice.

Job summary

The Processing Archivist is responsible for the arrangement description and preservation of archival materials according to established archival principles and standards (ISAD(G)). The incumbent will manage the processing of archival collections including the arrangement and description of materials creation of finding aids and creation of preservation plans.

Key responsibilities

• Processes archival collections in all formats including born-digital and audiovisual material;
• Contributes to the development and maintenance of the Institutions born-digital archives institutional archives and audiovisual preservation program in support of the other archivists;
• Ensures the long-term preservation of archival records through proper storage handling and conservation techniques including emerging practices while adhering to CCA standards;
• Collaborates with the editorial and curatorial teams as well as with the Head Access to improve workflows for the integration processing description preservation and access to archival fonds;
• Assists the Archivist Digital Archives with other aspects of the development of born-digital archives at the CCA institutional archives and the audiovisual preservation program;
• Provides reference services and research support for the holdings of the Collection and engages in other professional activities of the team as required;
• Creates and edits finding aids and other descriptive tools to facilitate access to archival material;
• Ensures an institutional presence including participating in tours presentations and representational activities at the CCA.

Qualifications :

• Niveau de scolarité: Diplôme universitaire de 2e cycle (Maîtrise) en bibliothéconomie et sciences de linformation ou équivalent;
• Nombre dannées dexpérience: 1 à 3 ans dexpérience;
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur dactivités professionnelles;
• Très bonne connaissance du français et de langlais à loral et à lécrit;
• Connaissance des normes de description archivistique comme RAD ISAD(G) et/ou DACS
• Familiarité avec les questions les stratégies les normes (par exemple OAIS PREMIS) et les meilleures pratiques en matière de conservation numérique;
• Familiarité avec les programmes de conception assistée par ordinateur (AutoCAD Microstation Rhino Maya formZ etc.);
• Connaissance des commandes de base du terminal *nix;
• Connaissance des langages de programmation/scripting tels que Python Ruby ou bash ou volonté dapprendre;
• Capacité à soulever des boîtes de documents darchives pesant jusquà 40 livres.

ENGLISH Version

• Education: Masters degree in Library and Information Science or equivalent;
• Experience: 1 to 3 years of relevant experience;
• General to intermediate knowledge related to their professional field of activity;
• Excellent command of French and English both spoken and written;
• Working knowledge of archival description standards such as RAD ISAD(G) and/or DACS;
• Familiarity with issues strategies standards (e.g. OAIS PREMIS) and best practices in digital preservation;
• Familiarity with computer-aided design programs (AutoCAD MicroStation Rhino Maya formZ etc.);
• Knowledge of basic *nix terminal commands;
• Knowledge of programming/scripting languages such as Python Ruby or bash or willingness to learn;
• Ability to lift boxes of archival material weighing up to 40 pounds.

Informations complémentaires :

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 10 juin 2026 à lattention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien dArchitecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique déquité en matière demploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans laffichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités demploi au CCA visitez notre site web: 

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture 1920 rue Baile Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is June 10th 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA visit our website:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time