Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) DI, CDE, SIRH 26313

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

Personne qui est chargée dun ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à lidentification et à lévaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue dassurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à limplantation ou à lamélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités denseignement et de formation.

Sommaire de la fonction


Sous la responsabilité immédiate de la coordonnatrice dotation interne (DI) conditions dexercices (CDE) et systèmes dinformation en ressources humaines (SIRH) lagent de planification de programmation et de recherche (APPR) a comme principale responsabilité de la soutenir dans la réalisation des tâches mandats et objectifs de la coordination. Il assure la coordination des projets sous sa responsabilité et travaille de concert avec les membres des équipes et les gestionnaires de la coordination pour la mise en place de procédures doptimisation. Il participe activement à lévaluation et à lamélioration des pratiques dans le but daccroître la performance et lefficience des actions de travail. Il exerce un rôle de conseiller et de formateur pour lensemble des membres des équipes sur les aspects plus techniques des ressources humaines. En plus de ces activités il veille à la compilation et à lanalyse des différentes données statistiques et informationnelles servant dindicateurs de gestion en interprète les résultats produit des rapports et en assure le suivi auprès du supérieur immédiat et des équipes de travail. Tout en assumant un rôle conseil lAPPR met en place des processus dassurance-qualité qui valident lapplication des procédures et identifie les écarts et les correctifs à apporter aux dossiers non conformes. Il constitue un expert au niveau de la qualité des données qui sont extraites des différents systèmes dinformations et au niveau de leur présentation.

Tâches spécifiques

- Planifie et met en œuvre les projets et orientations de la coordination
- Participe à lélaboration et au déploiement de la planification stratégique de la coordination
- Soutenir les équipes de la coordination dans latteinte de leurs objectifs opérationnels
- Réaliser des mandats prioritaires pour lorganisation (type gestion de projet)
- Participer à lamélioration des processus et au suivi des indicateurs de performance des différentes activités de la coordination
- Agit comme responsable et pilote pour tous les outils informatiques pour lensemble des intervenants de la coordination en plus dagir comme personne ressource dans son champ de compétence auprès des partenaires internes et externes au sein des comités
- Fourni aux équipes le soutien et les outils nécessaires à lintégration des meilleures pratiques en termes de conformité des données selon les politiques et procédures de létablissement
- Conçoit et implante des outils de contrôle servant dindicateurs de gestion afin dassurer lapplication dune gestion optimale des bases de données
- Assure une vigie des processus sous sa responsabilité
- Procède à lextraction de données du système informatique à leur analyse et à leur présentation à laide de la suite Office 365
- Conçoit met en place et exerce des activités danalyse de révision dévaluation et damélioration des processus de gestion de la coordination
- Identifie les écarts les erreurs et met en place des actions concrètes pour les corriger auprès des membres des différentes équipes
- Élabore des procédures de contrôle interne reliées aux différents processus dans lesquels il sera impliqué
- Participe à lidentification des besoins de formation des équipes au niveau technique et propose des outils ainsi que des moyens pour y remédier
- Supporte et assure une cohérence auprès de sa direction dans lapplication dune saine gestion des délais de traitement des dossiers ainsi que dans la structuration des processus
- Planifie organise et dirige les activités dont il a la responsabilité
- Effectue toutes autres tâches demandées par son supérieur dans le cadre de ses fonctions.

**Poste syndicable non syndiqué (SNS) mandat temporaire dune durée de 6 mois

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Doit réussir les tests de bureautique suivants : Word de niveau intermédiaire Excel de niveau intermédiaire Français de niveau intermédiaire 30 mots/minute au niveau de la vitesse au clavier
- Doit maîtriser la suite Office 365
- Posséder une expérience pertinente en gestion de projet
- Avoir une bonne connaissance des enjeux du secteur
Toute formation ou expérience de travail en lien avec la recherche lanalyse ou la conformité des données constitue un atout important.

Compétences requises

- Capacité dappuyer les équipes en période de changement et faciliter la transition provoquée par ceux-ci
- Axé sur la qualité des services offerts à la clientèle et sur latteinte des résultats
- Doué pour le travail déquipe et la gestion participative
- Axé sur la collaboration et le partenariat
- Capacité danalyse dorganisation et de gestion des priorités
- Capacité à gérer simultanément différents dossiers selon des échéanciers serrés
- Habiletés en relation interpersonnelle et facilité à travailler en équipe
- Possède un leadership dinfluence (rôle-conseil)
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration
- Respect de léthique et des valeurs de lorganisation
- Excellent jugement et grande rigueur
- Sens politique tact et doigté.

Choisir le CIUSSS-EMTL cest...

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
- Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
- Faire une différence réelle dans la vie des gens
- Divers programmes de conciliation travail-famille
- Programme daide aux employés
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestation déterminée
- 20 jours de vacances après 1 an de service
- Mode hybride : présence obligatoire au bureau le jeudi ainsi que des journées additionnelles sont requises en présentiel selon les besoins liés aux rencontres.

Une équipe passionnée vous attend ! Faites le saut dans lEst !


Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.



Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .

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Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.