Agente comptable (35.00 hrssem)

• Affichage (poste): #26-27/AC.002
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 36.37$/heure selon léchelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: 16/10/2026
• Date de début daffichage: 13/08/2026
• Date de fin daffichage: 19/08/2026

• Veiller à la conformité des normes fiscales canadiennes à lapplication et au respect des principes de comptabilité des politiques directives du CSF et des procédures internes ; 
• Former le personnel administratif nouvellement embauché et conseiller lensemble du personnel administratif au quotidien ;
• Apporter un appui technique au personnel administratif pour les entrées de données dans les systèmes des différents logiciels en comptabilité et les assister lors de louverture et la clôture des comptes de chaque année scolaire tout en sassurant du maintien de la qualité et de la précision du travail ;
• Enregistrer les factures et les demandes de remboursement dans le système comptable ; 
• Contrôler et valider linformation financière des écoles et des services du bureau central générée à partir des lots de factures dans les systèmes comptables et les concilier tout en sassurant de lexactitude des différentes taxes et comptes au journal général ;
• Sassurer de la conformité des différents systèmes reliés au service des finances ;
• Assurer la préparation le contrôle et le suivi du paiement des demandes de remboursement des frais du personnel et de lenregistrement des factures des organismes externes dans le système comptable ;
• Assurer les communications requises auprès des organismes bancaires concernant la gestion des cartes de crédit (ouverture et clôture des comptes des cartes vérifications des transactions interfaçage des dépenses résolution de problèmes gestion des cas de fraude etc.) ;
• Analyser les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer les suivis selon les directives internes ;
• Procéder aux paiements divers dépôts directs et émission de chèques auprès des fournisseurs des écoles et des employées du CSF ;
• Facturer les divers organismes externes et assurer le suivi des paiements ;
• Répondre aux clients (internes et externes) aux fournisseurs et aux membres du personnel concernant leurs factures et remboursements ;
• Réaliser les dépôts et gestion de chèque ainsi que les entrées des divers revenus ;
• Préparer les rapprochements des comptes bancaires recevables et payables ;
• Répondre aux requêtes et diverses demandes du personnel des écoles et du bureau central puis réaliser si besoin laction nécessaire (point de procédure pratique/politique à appliquer point technique sur un système reclassement etc. ) ; 
• Collecter et distribuer le courrier lié aux aspects financiers auprès des services du bureau central ou des écoles concernées et faire larchivage des dossiers des finances ;
• Procéder à la réclamation des différentes taxes ;
• Réaliser les audits internes et assister aux audits annuels ;
• Visiter des écoles pour les audits et supports selon les besoins définis par la direction des finances le cas échéant ;
• Participer et assister à la préparation de rapports financiers et produire des rapports le cas échéant ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

Qualifications :

• Être titulaire dun diplôme collégial en finance/comptabilité de plus de deux (2) ans jusquà trois (3) ans ou un diplôme universitaire en finance/comptabilité de trois (3) ans ou une combinaison déducation et dexpérience équivalente ;
• Un minimum de deux (2) ans dexpérience antérieure dans un poste équivalent ;
• Aptitude interpersonnelle bonne communication et capacité à apporter du support ;
• Capacité à travailler au quotidien en équipe et en assurant la confidentialité ;
• Capacité à comprendre puis maîtriser les systèmes informatiques dédiés à la comptabilité et à la gestion de données ;
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (anglais et français) à loral et à lécrit ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word Excel PowerPoint etc.

Informations complémentaires :

Spécificités de lemploi : 

• Déplacements ponctuels dans les écoles du Grand Vancouver et en région le cas échéant ;
• Permis de conduire valide.

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time