Agente aux opérations (35.00 hrssem)

• Affichage (poste): #26-27/AAO.001
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 12 mois
• Taux horaire: 36.37$/heure selon léchelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Retour indéterminé
• Date de début daffichage: 07/07/2026
• Date de fin daffichage: 13/07/2026

• Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance préventive des bâtiments ;
• Faire les suivis auprès des personnes responsables de lentretien des établissements de travaux de maintenance et de conciergerie ;
• Assurer la bonne communication entre le service des opérations et intervenants internes et externes ;
• Générer des rapports de données pour assurer une meilleure gestion de la maintenance et de la conciergerie ;
• Assister les fournisseurs de services et communiquer avec les conseils scolaires anglophones dans les travaux de maintenance et de nettoyage ;
• Tenir à jour les dossiers et assurer le classement des documents ;
• Gérer les locations de nos écoles pour les groupes communautaires incluant les réponses aux demandes ;
• Consulter les directions faire les contrats et assurer la logistique des locations ;
• Communiquer régulièrement avec les utilisateurs despace pour accompagner la résolution des problèmes et apporter des modifications ;
• Transmettre les horaires des groupes de location despace et garderies aux compagnies dentretien et aider à la planification de lhoraire du nettoyage des écoles pendant lété ;
• Créer distribuer et suivre les commandes des cartes daccès aux bâtiments ;
• Apporter de lassistance et du support administratif au secteur des opérations.

Qualifications :

• Être titulaire dun diplôme détudes secondaires de cours dans ladministration des affaires et/ou dans le domaine de la maintenance des bâtiments ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir au moins trois ans dexpérience antérieure dans le domaine des opérations ;
• Etre capable de travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Posséder des connaissances dans la gestion informatique et être capable de travailler avec des bases de données ;
• Esprit déquipe sens de linitiative bon jugement et autonome ;
• Excellente maîtrise du français et de langlais (oral et écrit) ;
• Aptitude à communiquer et à établir des bonnes relations ;
• Permis de conduire valide de la Colombie-Britannique.

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time