Agent ou agente de projets

Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

LAgent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme spécialiste des systèmes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilités. Il/elle collabore au suivi des coûts et de la facturation la préparation des redditions de compte lorganisation des rencontres le suivi des actions la saisie de données et la préparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de linformation cette personne veille à ce que les données documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets à jour conformes et traçables contribuant ainsi directement à la performance et à la conformité des activités de lentreprise.

Les principales tâches et responsabilités sont:

o Saisir les données au système de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter lutilisation du système par les membres de léquipe de projet;

o Extraire les données consolider et mettre en page les redditions de comptes rapports davancement et suivi financier;

o Tenir à jour les échéances administratives (rencontres jalons internes suivis dates démission de livrables);

o Produire distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances avis internes notes formelles preuves denvoi/réception registres de risque);

o Organiser la logistique des rencontres : invitations agendas documents salles équipements;

o Prendre charge des procédures administratives (réquisitions bons de commande paiement aux fournisseurs voyages et missions conciliation des cartes de crédit);

o Participer à larchivage final de la documentation de gestion de projet selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO;

o Contribuer aux tâches opérationnelles transversales: Santé et sécurité formation gestion des EPI gestion des bâtiments.

• DEC en administration et/ou en Bureautique ou expérience pertinentes dans un domaine connexe;

• Formation en gestion de projets (atout);

• Minimum de 3 à 5 ans dexpérience dans un environnement de travail requérant un support pour différents projets;

• Aisance avec lutilisation de la suite Office particulièrement Excel

• Bonne maitrise du français et de langlais (parlé et écrit)

• La maîtrise de langlais est requise car le ou la candidat(e) sera appelé(e) à travailler avec des collègues unilingues anglophones.

• Avoir une facilité à travailler avec des chiffres et à faire des analyses

• Souci du respect des échéanciers

• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches

• Aptitudes à travailler en équipe et en interaction avec différents intervenants

Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :