Agent des comptes clients Accounts Receivable Agent

Responsabilités

• Traiter et distribuer les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Appliquer les paiements reçus des clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Assurer le suivi des rapports dancienneté des comptes clients et effectuer les relances nécessaires pour les comptes en souffrance.
• Examiner suivre et résoudre les déductions clients les rétrofacturations et les écarts de paiement.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les équipes des ventes du service à la clientèle de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels sur lancienneté des comptes clients à lintention de la direction.
• Maintenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les informations relatives au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des contrôles internes.

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Responsibilities

• Process and distribute customer invoices accurately and timely.
• Apply customer payments and reconcile cash receipts.
• Monitor customer aging reports and follow up on overdue accounts.
• Investigate track and resolve customer deductions chargebacks and short payments.
• Reconcile customer statements and account balances.
• Coordinate with Sales Customer Service Logistics and Production to resolve billing discrepancies.
• Prepare weekly and monthly AR aging summaries for management.
• Maintain customer master data and credit information.
• Support external audits and internal control requirements.

Qualifications :

Compétences et aptitudes

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• De 1 à 3 ans dexpérience en gestion des comptes clients ou en comptabilité générale.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de langlais tant à loral quà lécrit.
• Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles.
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel et Outlook).

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Skills and Abilities

• DEC or equivalent education in accounting.
• 1 to 3 years of experience in accounts receivable or general accounting.
• Proficiency in English and French.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Excellent communication and problem-solving abilities.
• Good knowledge of Microsoft Office (Word Excel Outlook).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time