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Adjoint(e) personnel(le) exécutif(ve)

Firme Drh

Job Location:

Montreal - Canada

Monthly Salary: $ 40 - 50

Posted: 24 May 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 21 August 2026

Vacancies: 1 Vacancy

The job posting is outdated and position may be filled

Job Summary

Logiciels Purkinje une entreprise de Montréal spécialisée dans le développement et lintégration de logiciels pour le secteur de la santé est à la recherche dun(e) Adjoint(e) personnel(le) exécutif(ive) pour soutenir la Présidente de son conseil dadministration dans la gestion de ses priorités personnelles professionnelles et philanthropiques.

Ce qui vous attend :

Échelle salariale de 40.00$ à 50.00$ / heure;
3 semaines de vacances payées dès lentrée en fonction;
Fériés supplémentaires;
3 jours maladies;
5 jours de congés mobiles;
Assurance collective avec contribution de lemployeur (75%);
REER collectif;
Compte de gestion santé financé par lemployeur;
Horaire flexible denviron 30 heures par semaine (hybride).

À propos de Mary-Anne Carignan Présidente du conseil dadministration :

Animée par des valeurs de bienveillance dimpact et de contribution elle souhaite sentourer de personnes qui partagent sa philosophie : prendre soin des gens qui prennent soin des autres. Elle évolue dans un environnement entrepreneurial dynamique et amorce également le développement dune fondation philanthropique. Elle recherche une personne capable de comprendre sa réalité danticiper ses besoins et de devenir un pilier de confiance à long terme.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion exécutive et organisation personnelle

Structurer et optimiser lagenda;
Coordonner les priorités et assurer des suivis rigoureux;
Organiser les déplacements rencontres et engagements;
Gérer les communications et correspondances;
Rédiger des documents courriels et suivis;
Assurer la gestion des commandes et des besoins personnels;
Agir comme point central de coordination entre les intervenants.

Gestion de projets personnels et opérationnels

Superviser et coordonner des projets de rénovation résidentielle;
Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et contracteurs;
Vérifier la qualité des livrables et le respect des échéanciers;
Identifier les enjeux et assurer leur résolution;
Faire avancer les dossiers avec efficacité.

Administration et finances personnelles

Structurer et maintenir une organisation administrative;
Assurer le suivi précis de documents et obligations financières;
Collaborer avec les partenaires financiers et professionnels externes;
Produire des suivis précis et porter une attention élevée aux détails;
Comprendre les enjeux financiers et administratifs.

Fondation et projets philanthropiques

Participer à la mise en place et à la structuration de la fondation;
Soutenir lorganisation dinitiatives et dévénements;
Contribuer à bâtir une structure humaine professionnelle et alignée sur les valeurs de la Présidente.

Profil

Expérience pertinente comme adjointe exécutive adjointe personnelle ou rôle équivalent auprès dun dirigeant;
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français;
Bilinguisme français/anglais;
Expérience en gestion de projets;
Diplôme dÉtudes Collégiale en administration où léquivalent;
Maîtrise des outils technologiques et bureautiques (Word outlook excel);
Déplacement à prévoir dans la région du grand Montréal;
Disponibilités les soirs et fins de semaine (au besoin);
Jugement professionnel discrétion et capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie;
Polyvalence autonomie et leadership;
Présence rassurante fiable et loyale.

Pour toutes questions ou discussions contactez-moi :

Perle Gonel

Spécialiste en recrutement

x 231

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins den faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes déquité et de non-discrimination en emploi.

Required Skills:

*Expérience pertinente comme adjointe exécutive adjointe personnelle ou rôle équivalent auprès dun dirigeant; *Excellentes aptitudes rédactionnelles en français; *Bilinguisme français/anglais; *Expérience en gestion de projets; *Diplôme dÉtudes Collégiale en administration où léquivalent; *Maîtrise des outils technologiques et bureautiques (Word outlook excel); *Déplacement à prévoir dans la région du grand Montréal; *Disponibilités les soirs et fins de semaine (au besoin); *Jugement professionnel discrétion et capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie; *Polyvalence autonomie et leadership; *Présence rassurante fiable et loyale. Pour toutes questions ou discussions contactez-moi : Perle Gonel Spécialiste en recrutement x 231 * Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins den faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes déquité et de non-discrimination en emploi.

Required Education:

Diplôme dÉtudes Collégiale en administration où léquivalent

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