Adjoint(e) exécutif(ve) Ingénierie

Required Skills:

Gestal Amérique du Nord est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de laéronautique de la construction navale et de lénergie. Nous offrons une gamme complète de services de la conception à la réalisation en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans loptimisation de leurs processus de production la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et lamélioration de leur performance globale. Nos valeurs : La qualité est laffaire de tous et notre engagement en faveur de lamélioration continue transforme les erreurs en opportunités dexcellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés sépanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser linnovation rejoignez-nous ! Job Description Vous avez une expérience en soutien administratif et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences Ce poste est pour vous ! Le programme davions commerciaux A220 recherche son Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour rejoindre notre équipe Ingénierie basée à Mirabel (Québec Canada). Vos défis: Gérer les courriels du directeur des Ingénierie afin dassurer une réponse rapide aux demandes des parties prenantes internes ainsi que des fournisseurs externes ; proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome le cas échéant Assurer le suivi des actions confiées à son équipe directe Organiser son agenda en faisant les changements nécessaires en fonction des priorités quotidiennes Répondre aux demandes dinformations planifier les réunions préparer la documentation nécessaire et assurer les actions de suivi qui sensuivent Maintenir le calendrier de gouvernance de son équipe et sassurer que toutes les échéances liées aux gouvernances des groupes sont respectées Maintenir et gérer un suivi budgétaire efficace pour son équipe et valider les notes de frais Préparer les formulaires PR et la demande de PO pour le département et les sous-traitants Assurer le suivi avec les comptes fournisseurs pour les paiements dus Participer à la création de mémos corriger et traduire divers documents Préparer les itinéraires de voyage et faire les réservations nécessaires Maintenir des contacts avec divers rapports directs ainsi quavec les membres de la haute direction de lentreprise au Canada et en Europe Faire les comptes de dépenses en utilisant les outils appropriés (y compris la coordination du remboursement des dépenses avec nos fournisseurs de services Créer toutes les demandes informatiques et daccès pour les nouvelles embauches; accès badges matériel TI etc. Gérer et organiser les sessions dintégration des nouvelles embauches Gérer et commander les fournitures de bureau Offrir soutien administratif à léquipe de direction notamment ; organisation de réunion commande de service traiteurs réservation de salles etc. Offrir soutien administratif et sur site aux visites de fournisseurs externes Organiser et superviser les événements de la fonction Ingénierie Coordonner les communications à destination de la Communauté Ingénierie Effectuer toutes autres tâches pertinentes liées à sa fonction. Requirements Votre profil: Vous possédez un minimum de 5 ans dexpérience pertinente directement liée au soutien administratif Vous avez une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite SAP) ; Vous avez dexcellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et parlé) Vous démontrez une capacité à planifier à organiser et à établir des priorités à prendre des initiatives à exercer un bon jugement à anticiper les besoins et les exigences ainsi quà travailler sous des contraintes de temps/de pression Vous faites preuve de discrétion vous savez travailler en équipe vous êtes orienté(e) vers le client vous appréciez le souci du détail et vous avez la capacité de travailler au sein dune équipe polyvalente et multiculturelle.