Adjoint(e) de circonscription

Le bureau dEllis Ross député de Skeena-Bulkley Valley est actuellement à la recherche dune personne qualifiée pour pourvoir le poste dadjoint(e) de circonscription.

À propos du rôle :
Dans ce rôle vous soutiendrez le bon fonctionnement du bureau de circonscription en contribuant aux communications du député en organisant et en priorisant la correspondance et vous agissez comme le point de contact pour les citoyens. 

En étroite collaboration avec le député vous fournirez un ensemble de services administratifs et de soutien à la clientèle notamment en répondant aux appels accueillir les visiteurs répondre aux courriels gérer les dossiers des clients et aider à la saisie et au classement des données. Dans ce rôle vous contribuerez à une équipe où votre travail aidera à renforcer le service et la sensibilisation du bureau pour aider à fournir un soutien significatif à la communauté.

Responsabilités principales :

• Agis en tant que première ligne de réponse avec les clients pour tous les dossiers entrants (par exemple immigration dossiers de Revenu Canada et de la Sécurité de la vieillesse) et fournis des informations des conseils et un soutien en personne au téléphone et par écrit. 
• Rédige les réponses aux courriels et aux lettres des électeurs y compris sur les questions de travail de circonscription.
• Fournis divers services administratifs au bureau du député et assure le flux des opérations.

Principales raisons de postuler :

Travailler dans un bureau de député offre une occasion unique davoir un impact significatif dans la communauté. Chaque jour apporte de nouvelles occasions daider les électeurs de tisser des liens avec les organismes communautaires et de soutenir des initiatives qui améliorent la vie des Canadiens. Dans ce rôle vous acquerrez une expérience précieuse en matière dorganisation de communication de résolution de problèmes et de sensibilisation communautaires.

Qualifications :

Éducation :

• Enseignement postsecondaire dun établissement reconnu ou une combinaison acceptable déducation de formation et dexpérience pertinente.

Expériences : 

• Expérience du service client dans un environnement de bureau en tant que prestataire accueil ou support administratif.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale avec une grande attention portée aux détails.
• Solides compétences en informatique y compris une expérience avec la suite de programmes Microsoft Office.

Atouts :

• Connaissance de la circonscription de SkeenaBulkley Valley.
• Expérience de travail avec un député un bureau politique ou une organisation communautaire.

Informations complémentaires :

Les députées sont des employeures individuelles qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employées qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre. 

Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à. 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidates de leur intérêt; toutefois seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées. 

Les candidates peuvent être contactées à tout moment pour une évaluation plus approfondie. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time