Adjoint(e) aux projets

Fournit un soutien administratif en gestion de projets et au service à la clientèle aux équipes internes et aux clients externes. Agit à titre de principal point de contact auprès des équipes internes et des clients externes coordonne les activités liées aux projets tient à jour les dossiers et les systèmes et veille à assurer une prestation de services conforme aux exigences des clients et de lorganisation. Soutient les processus opérationnels et contribue à la satisfaction de la clientèle grâce à une gestion de linformation fiable et en temps opportun. 

• Agit à titre de principal point de contact auprès des intervenants internes et externes répond aux demandes de renseignements et fournit des mises à jour sur létat davancement des estimations de la documentation ainsi quun soutien général 

• Soutient les équipes de projets des opérations des ventes ou des services techniques dans leurs activités administratives et de service à la clientèle 

• Collabore avec les différents services internes afin de résoudre les problèmes courants et de contribuer à la bonne prestation des services 

• Répond aux préoccupations des clients fait suivre les problèmes au besoin à lautorité compétente et appuie les mesures correctives ou préventives 

• Assure la coordination de la logistique des horaires des ressources et des activités liées aux services au besoin et tient à jour les dossiers des clients des projets et des activités opérationnelles dans les systèmes et les bases de données de lentreprise 

• Vérifie que la documentation est complète et exacte coordonne les mises à jour au besoin et soutient la préparation et la distribution de rapports de correspondance de devis et dautres documents destinés aux clients 

• Agit comme agent de liaison entre les clients et les équipes internes afin de faciliter léchange dinformation et fait la promotion des services des solutions et de lexpertise de lentreprise dans le cadre dinteractions professionnelles avec les clients et les intervenants 

• Fournit un soutien aux autres membres de léquipe pendant les absences ou les périodes de forte charge de travail et participe aux réunions aux visites de clients aux événements et aux projets spéciaux selon les besoins 

• Effectue toute autre tâche connexe au besoin 

Qualifications :

• Une formation postsecondaire idéalement une technique en administration ou en secrétariat ou une formation dadjoint administratif est requise. Une formation collégiale ou universitaire dans un domaine lié aux sciences (chimie biochimie sciences de lenvironnement etc.) pourrait également être acceptée. 
• Plus de trois (3) années dexpérience en administration en secrétariat ou à titre dadjoint administratif constituent un atout. Une expérience dans un environnement scientifique est également acceptable.
• Connaissance des bonnes pratiques de laboratoire ainsi que des bonnes pratiques de gestion. 
• Doit être en mesure de lire comprendre et suivre les instructions de travail de façon sécuritaire précise et efficace. 
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word Excel PowerPoint et Outlook). 
• Capacité à gérer et coordonner plusieurs projets dans un environnement professionnel à rythme soutenu. 
• Excellentes compétences en communication orale et écrite incluant une bonne maîtrise de la grammaire et de la rédaction autant en français quen anglais. 
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome. 
• Excellentes compétences en gestion du temps et grande attention aux détails. 
• Travaille efficacement sous pression. 
• Des heures de travail supplémentaires peuvent être requises à loccasion. 
• Veille au respect intégral des

Informations complémentaires :

SGS est un employeur offrant légalité des chances et de ce fait nous recrutons embauchons formons et promouvons des personnes dans toutes les classes demploi sans distinction sur la base de la race la couleur la religion le sexe lorigine nationale du handicap lâge létat matrimonial lorientation sexuelle lidentité ou lexpression de genre le statut autochtone ou toute autre caractéristique protégée par la loi. 

Pour exercer ce travail avec succès lindividu doit être en mesure daccomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances compétences et/ou aptitudes requises. 

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches responsabilités ou exigences mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de lentreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment. 

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés et ce à chaque étape du processus de recrutement. 

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres demploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time