Adjointe Administrative

Poste : Adjointe administratifve

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier déquipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux notamment dans le traitement de leau.

Entreprise en croissance Meunier Technologies se distingue par sa culture dinnovation sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche dune adjointe administratifve polyvalente avec un fort volet comptabilité et coordination logistique pour soutenir les activités administratives comptables et logistiques de lentreprise.

En collaboration directe avec le président la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste sadresse à une personne organisée autonome minutieuse et proactive qui aime toucher à plusieurs aspects de ladministration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision densemble des opérations dune PME travailler près des décisions collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de lentreprise et enregistrer lensemble des transactions financières de façon rigoureuse précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables incluant le suivi des échéances la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et détats financiers mensuels trimestriels et annuels en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à lamélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de lentreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients de leur réception jusquau suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer lexactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers dimport-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques dans un souci dordre de traçabilité et defficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction les fournisseurs les clients les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de lentreprise et les priorités daffaires.

À moyen terme la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative comptabilité interne logistique amélioration des processus ou soutien aux opérations selon ses intérêts ses forces et lévolution de lentreprise.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration comptabilité gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans dexpérience dans un rôle administratif comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité incluant la tenue de livres les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable un système de paie ou un outil de gestion administrative un atout;
  
• Sens marqué de lorganisation de linitiative de lautonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit;
  
• Approche rigoureuse structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de lentreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant humain et collaboratif où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein dune entreprise innovante et en croissance où votre rôle sera important dans la coordination administrative comptable et logistique.

Lentreprise offre un salaire compétitif selon lexpérience des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction lautonomie la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques demploi favorisant léquité la diversité et linclusion.