Adjointe administratifve, Services juridiques

Required Skills:

About Us Gestal Amérique du Nord est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de laéronautique de la construction navale et de lénergie. Nous offrons une gamme complète de services de la conception à la réalisation en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans loptimisation de leurs processus de production la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et lamélioration de leur performance globale. Nos valeurs : La qualité est laffaire de tous et notre engagement en faveur de lamélioration continue transforme les erreurs en opportunités dexcellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés sépanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser linnovation rejoignez-nous ! Job Description Quelles sont vos contributions envers léquipe Fournir un soutien administratif aux membres de léquipe de direction du groupe Services juridiques et contrats. Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de lentreprise. Rédiger des lettres courriels et autres documents de nature légale ou administrative. Gérer lagenda et les courriels des leaders que vous soutenez. Coordonner les réunions rendez-vous les réservations et organiser des voyages daffaires. Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez. Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports. Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques. Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables. Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices. Coordonner diverses signatures Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées. Effectuer dautres tâches qui lui sont confiées. Requirements Comment vous épanouir dans ce rôle Vous détenez un diplôme détudes collégiales en bureautique une attestation détudes collégiales en bureautique avec spécialisation juridique un diplôme détudes en secrétariat légal ou léquivalent. Vous avez plus de 5 années dexpérience pertinente ou combinaison équivalente détudes et dexpérience. Vous avez de lexpérience à travailler avec des avocats. Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision impliquant la coordination et lorganisation des méthodes de travail pour les tâches assignées. Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités. Vous favorisez le travail déquipe. Vous êtes bilingue anglais et français parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie de la syntaxe de la grammaire et de la ponctuation). Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur Excel Word PowerPoint).