Adjoint(e) administratif RH paie et soutien production

Ladjoint (e) administratif aura comme tâches principales :

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et sassurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
• Effectuer la paie des employés syndiqués de Chicoutimi en étroite collaboration avec le bureau chef;
• Sassurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie;
• Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
• Effectuer la saisie de données pour la paie dans FDT Pro;
• Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches;
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés syndiqués et effectuer lenregistrement aux assurances collectives;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation;
• Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production;
• Sortir les feuilles de route et dinspection pour joindre aux commandes;
• Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST;
• Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production;
• Agir comme premier point de contact pour les questions de base des employés en matière de ressources humaines (paie absences documents procédures internes etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications :

Compétences recherchées :

• Posséder un diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat en administration ou en comptabilité et/ou léquivalent en expérience (Atout)
• Être à laise avec linformatique et la suite Office
• Expérience avec la paie
• Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de polyvalence rigueur et minutie
• Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)
• Connaissance de la langue anglaise fonctionnelle un atout (orale/écrite)
• Être à laise de répondre aux différentes questions RH des employés et rediriger les demandes au besoin au département des ressources humaines

Informations complémentaires :

Avantages sociaux :

• Salaire annuel à  partir de 53 000$ selon expérience
• Plan dassurance collective payé à 100% par lemployeur
• Télémédecine offerte à 100% par lemployeur
• REER/RPDB
• Horaire dété (3.5 jours de congé payé par lemployeur)
• Participation à diverses activités sociales.

Horaire :

• 40 heures/semaine
• Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (discutable)

Où postuler

• En personne au 1623 rue de la Manic Chicoutimi
• /Carrières/Canada
• Par courriel au

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time