Adjoint.e , exploitation aérienne (Temporaire 12 mois)

En collaboration avec le Chef pilote la personne titulaire assure un soutien administratif de haut niveau à léquipe de ladministration de lexploitation aérienne. Elle veille à la fluidité des communications à la qualité de la gestion documentaire et à lefficacité des opérations administratives liées aux pilotes.

Responsabilités

• Soutenir le chef pilote les chefs de base et le chef pilote technique dans leurs activités administratives et communications.
• Gérer et prioriser les boîtes courriel partagées de léquipe.
• Assurer la préparation la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de réunions.
• Superviser la gestion documentaire et maintenir à jour les procédures internes.
• Collaborer avec léquipe dadministration pour toute question liée aux pilotes.
• Gérer les accès aux systèmes internes et assurer le suivi des demandes.
• Rédiger réviser et traduire divers documents (FR/EN).
• Proposer et adapter des méthodes et procédures de travail afin doptimiser lefficacité de léquipe.

Qualifications :

• DEC en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum de 3 à 5 ans dexpérience dans un rôle administratif idéalement en soutien à la direction ou dans un environnement complexe (aviation un atout).
• Solides compétences en organisation gestion des priorités et coordination dactivités administratives.
• Excellentes habiletés en communication écrite et souci du détail notamment en rédaction et en révision.
• Esprit déquipe autonomie initiative et orientation service client.
• Expérience en gestion documentaire et en amélioration de processus (atout).
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word Excel Outlook Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et lIA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à sadapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de langlais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues des clients ou dautres parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Informations complémentaires :

#LI-ÉL1

Des outils dintelligence artificielle sont utilisés pour lanalyse des candidatures que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin dassurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time