Adjoint administratif ou Adjointe administrative Gestion de projet

Léquipe de gestion de projet de CIMA est à lavant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux les soins de santé les transports publics lénergie les infrastructures et lindustrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que lon attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche dun adjoint administratif ou dune adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de notre équipe en Gestion de projet. Votre objectif principal dans ce rôle sera dassurer un soutien administratif auprès des directeurs et chargés de projet tout en étant impliqué(e) étroitement dans plusieurs projets de différentes envergures. Relevant directement de la Gestionnaire principale aux offres de service vous collaborerez également avec léquipe des offres de service et contribuerez à diverses initiatives stratégiques et opérationnelles. 

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil.

Responsabilités du poste :

• Effectuer les tâches administratives liées à louverture au suivi et à la fermeture des projets conformément aux processus et exigences de qualité (ISO) 
• Assister les chargés et directeurs de projet dans la planification et la coordination des activités de projet 
• Organiser et coordonner les réunions préparer la documentation requise et assurer le suivi des comptes-rendus 
• Préparer les bons de commande effectuer le suivi des achats des fournisseurs et des sous-traitants 
• Effectuer la révision linguistique la correction et la mise en page de divers documents techniques et administratifs (comptes-rendus rapports lettres devis spécifications notes techniques directives de changement demandes de paiement présentations etc.) 
• Produire différents rapports de suivi destinés aux clients partenaires et équipes de projet 
• Assister les chargés de projet dans la facturation le suivi des factures et diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets 
• Assurer le suivi des livrables des équipements et des activités associées aux exigences du système qualité 
• Offrir un soutien administratif varié aux équipes de projet et aux gestionnaires 
• Contribuer à la préparation des offres de service et compléter les formulaires requis pour les soumissions 
• Effectuer la mise à jour et la mise en forme des curriculums vitæ et fiches de projets en français et en anglais 
• Assurer le suivi de tous les  documents administratifs requis dans le cadre des offres de service 
• Assurer la liaison avec les différents intervenants internes effectuer les suivis administratifs nécessaires et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des échéanciers établis
• Effectuer au besoin des déplacements hebdomadaires sur un chantier situé à Kahnawake afin dassurer un soutien administratif de proximité. Un véhicule partagé est mis à disposition pour ces déplacements

Qualifications :

• Formation en secrétariat bureautique administration ou toute autre combinaison de formation et dexpérience pertinente 
• Minimum de cinq (5) années dexpérience dans un rôle de support au projet et administratif similaire; une expérience dans le domaine du génie-conseil de la construction ou de larchitecture constitue un atout important 
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite) incluant une excellente qualité rédactionnelle grammaticale et syntaxique. Bonne connaissance de langlais écrit requise afin dassurer la mise en page la relecture et la vérification de documents rédigés en anglais dans le cadre de de projets à travers le Canada. 
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office notamment Word Excel Visio et PowerPoint 
• Bonne connaissance dOutlook Adobe Acrobat SharePoint et Teams. 
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels à Kahnawake 
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication avec une forte aptitude à collaborer efficacement avec divers intervenants 
• Sens de lorganisation rigueur et souci du détail permettant de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique 
• Autonomie polyvalence et capacité dadaptation pour performer sous pression respecter les échéanciers et évoluer dans un contexte en changement 
• Intégrité esprit déquipe souci de lexcellence 

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures dadaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA. Si vous avez besoin dune mesure dadaptation veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time