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Accounts Payable Specialist
Job Location:
Yearly Salary:
Posted:
7 September 2026 (2 days ago)
Posted:
Application Deadline:
5 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
The activity of GreenFirst Forest Products is rooted in the forest! For us well-managed forests really make sense for our business our communities and the environment. We have a deep connection to Canadas forest lands and sustainability. If this commitment to the environment and Canadas forests resonates with you come join our team.
Position: Accounts Payable Specialist
Location: North Bay ON
GreenFirst is looking for an Accounts Payable Specialist with great attention to detail and excellent interpersonal skills to analyze prepare and maintain all functions related to the company payments of internal and external vendors.
Commitment:
- Live up to GreenFirsts values principles and guidelines.
- Bring an open and cooperative attitude to your job contributing to our positive work environment.
- Comply with all health safety and environmental standards as well as applicable regulations and laws.
Responsibilities:
- Ability to pull data from data base / Enterprise Resource Planning System and work the data in excel for reports and Key Performance Indicators.
- Review reports to create payment in accordance with departmental guidelines.
- Validate that payments are being made within the company guidelines.
- Deliver dependable customer service to both the vendors as well as GreenFirst employees.
- Provide additional support to our internal clients as requested.
- Review analyze and resolve aging invoice vendor and payment issues
- Support analysis of wood procurement costs and financial results
- Highlight opportunities and support continuous improvement to ensure results at the highest efficiency levels in the most cost-conscious manner and in support of company initiatives.
- Assist in audits and reviews
- Identify and escalate issues timely to ensure critical vendor accounts are maintain within requirements
- Process same day urgent payment requests
- Monitor the various Accounts Payable email boxes
- Reconcile various vendor accounts; research and resolve routine internal and external inquiries concerning invoices or account status including communicating the resolution of discrepancies to appropriate persons
- Adhere to accounts payable accounting policies internal controls procedures and best practices.
- Ensure payables does not age over 90 days
- Serve as key contact between vendor and internal production teams ensuring prompt resolution of payable discrepancies disputes and unreconciled items.
- Create SOP and update as necessary.
- Accurately review and submit vendor maintenance requests.
- Support an accurate and timely monthly quarterly and year end close.
- Other related duties as assigned.
Requirements:
- High School diploma or equivalent (business diploma or degree and asset)
- Minimum of one (1) year of experience in accounts payable required
- Required advanced level skills with Microsoft Excel intermediary level Word/Outlook and basic office equipment.
- Working knowledge of general accounting principles accounting practices and theories
- Effective written and verbal communication skills (in English) and demonstrates ability to resolve all situations in a professional manner French is a plus but not mandatory.
- Ability to work independently prioritize based on urgency and work through high volume and stressful time periods.
- Extreme attention to detail; team player demonstrated by a willingness to work with the team to achieve common goals.
Please include the job title in the subject line of your email
Please Note: This posting represents an active vacancy. Artificial Intelligence (AI) is not used in any part of GreenFirsts recruitment or hiring processes.
Salary Range: $48189 $54 842 annually.
We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview.
GreenFirst Forest Products is an equal opportunity employer. We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with theAccessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process please indicate this in your application. GreenFirst Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities all religions and ethnicities persons with disabilities LGBTQ persons and all others who may contribute to the further diversification of ideas.
Lactivité de Produits Forestiers GreenFirst est ancrée dans la forêt ! Pour nous des forêts bien gérées ont vraiment du sens pour notre entreprise nos communautés et lenvironnement. Nous avons un lien profond avec les terres forestières canadiennes et la durabilité. Si cet engagement envers lenvironnement et les forêts canadiennes résonne en vous venez joindre notre équipe.
Poste: Spécialiste des comptes payables
Emplacement: North Bay Ontario
GreenFirst recherche un(e) spécialiste des comptes payables avec un souci du détail et dexcellentes compétences interpersonnelles pour analyser préparer et maintenir toutes les fonctions liées aux paiements des fournisseurs internes et externes de lentreprise.
Engagement:
- Soyez à la hauteur des valeurs principes et directives de GreenFirst.
- Apportez une attitude ouverte et coopérative à votre travail contribuant à notre environnement de travail positif.
- Se conformer à toutes les normes de santé de sécurité et denvironnement ainsi quaux réglementations et lois applicables.
Responsabilités:
- Capacité dextraire des données de la base de données ou du système de planification des ressources de lorganisation et de traiter les données dans Excel pour les rapports et les indicateurs de rendement clés.
- Examiner les rapports pour créer un paiement conformément aux directives du service.
- Valider que les paiements sont effectués conformément aux directives de lentreprise.
- Offrir un service client fiable aux fournisseurs ainsi quaux employés de GreenFirst.
- Fournir un soutien supplémentaire à nos clients internes à la demande.
- Examiner analyser et résoudre les problèmes de facturation vieillissante de fournisseur et de paiement.
- Soutenir lanalyse des coûts dapprovisionnement en bois et des résultats financiers.
- Mettre en évidence les opportunités et soutenir lamélioration continue pour garantir des résultats aux niveaux defficacité les plus élevés de la manière la plus soucieuse des coûts et à lappui des initiatives de lentreprise.
- Assister aux audits et revues.
- Identifier et escalader les problèmes en temps opportun pour sassurer que les comptes fournisseurs critiques sont maintenus dans les limites des exigences.
- Traiter les demandes de paiement urgentes le jour même.
- Surveiller les différentes boîtes de courriel des comptes fournisseurs.
- Réconcilier les différents comptes fournisseurs ; rechercher et résoudre les demandes internes et externes de routine concernant les factures ou létat des comptes y compris la communication de la résolution des écarts aux personnes appropriées.
- Adhérer aux comptes créditeurs aux politiques comptables aux procédures de contrôle interne et aux meilleures pratiques.
- Assurez-vous que les comptes créditeurs ne vieillissent pas au-delà de 90 jours.
- Servir de contact clé entre les fournisseurs et les équipes de production internes en assurant une résolution rapide des écarts de paiement des litiges et des éléments non rapprochés.
- Créer une SOP et la mettre à jour si nécessaire.
- Examiner et soumettre avec précision les demandes de maintenance des fournisseurs.
- Soutenir une clôture mensuelle trimestrielle et annuelle précise et opportune.
- Autres tâches connexes qui sont assignées.
Exigences:
- Diplôme détudes secondaires ou léquivalent (diplôme détudes commerciales ou grade et atout).
- Au moins un (1) an dexpérience des comptes créditeurs.
- Compétences avancées requises avec Microsoft Excel Word/Outlook de niveau intermédiaire et équipement de bureau de base.
- Connaissance pratique des principes pratiques et théories comptables généraux.
- Aptitudes efficaces en communication écrite et verbale (en anglais) et capacité à résoudre toutes les situations de façon professionnelle; le français est un atout mais il nest pas obligatoire.
- Capacité à travailler de façon autonome à établir des priorités en fonction de lurgence et à composer avec des périodes de volume élevé et de stress
- Grande attention aux détails; esprit déquipe démontré par une volonté de travailler avec léquipe pour atteindre des objectifs communs.
Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne dobjet de votre courriel.
Remarque : cette offre demploi correspond à un poste vacant. Lintelligence artificielle (IA) nest pas utilisée à aucune étape du processus de recrutement ou dembauche de GreenFirst.
Rémunération annuelle : entre 48189 $ $54 842 $
Nous remercions tous ceux qui postulent mais ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.
Produits forestiers GreenFirst est un employeur garantissant légalité des chances. Nous nous engageons à fournir des pratiques demploi accessibles qui sont conformes à la Loi sur lAccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario (LAPHO). Si vous avez besoin dun aménagement pour handicap à nimporte quelle étape du processus de recrutement veuillez lindiquer dans votre candidature. Produits forestiers GreenFirst est fortement engagé envers linclusion et la diversité au sein de sa communauté et accueille tous les candidats y compris mais sans sy limiter: les minorités visibles toutes les religions et ethnies les personnes handicapées les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer à la diversification de idées.
Required Experience:
IC
