à la comptabilité Comptes fournisseurs

Le technicien à la comptabilité comptes fournisseurs (payables) assure le traitement et le suivi des opérations relatives aux factures et aux paiements des fournisseurs. Il veille à lexactitude des données comptables au respect des procédures établies et contribue à la qualité de linformation financière ainsi quà lefficacité des processus administratifs et comptables.

*Les tâches inscrites ci-dessous sont présentées à titre indicatif seulement. Elles ne sont pas constitutives du poste.

Gestion des comptes fournisseurs

• Effectuer les opérations du cycle des comptes fournisseurs (payables);
  
• Sassurer de la conformité des factures et des pièces justificatives;
  
• Effectuer les vérifications requises relativement aux bons de commande réceptions et autorisations;
  
• Assurer le suivi des écarts anomalies ou situations nécessitant des ajustements;
  
• Préparer les déboursés conformément aux procédures en vigueur;
  
• Effectuer le suivi des échéances de paiement et des engagements liés aux opérations sous sa responsabilité.
  

Gestion de linformation financière

• Maintenir à jour les dossiers fournisseurs et les données de référence;
  
• Participer aux analyses conciliations et vérifications relevant de son champ dactivités;
  
• Préparer les rapports données et pièces justificatives requis aux fins de suivi financier ou de reddition de comptes.
  

Soutien aux opérations financières

• Collaborer aux activités de fermeture de période et de fin dexercice;
  
• Participer aux travaux daudit et aux vérifications externes;
  
• Contribuer à lamélioration continue des processus administratifs et financiers;
  
• Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et des services internes relativement à son secteur dactivités;
  
• Effectuer occasionnellement certaines tâches liées au traitement de la paie selon les procédures et autorisations en vigueur.
  

Contribution au service et tâches connexes

• Participer à des projets spéciaux et à limplantation de nouvelles pratiques ou outils;
  
• Assurer un soutien à dautres secteurs dactivités financières lorsque requis;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe compatible avec sa fonction
  

- Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration option finance ou comptabilité;

- Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire;

- Très bonne maîtrise du français tant à loral quà lécrit;

- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office particulièrement Excel de niveau intermédiaire;

- La connaissance des systèmes SIGLS et LOGIC constitue un atout.

Compétences et aptitudes requises

- Capacité à travailler efficacement dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;

- Capacité à résoudre des problèmes et à établir les priorités;

- Polyvalence débrouillardise et autonomie;

- Rigueur et minutie;

- Capacité à travailler en équipe;

- Bonnes habiletés de communication.

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