Recepcionista Secretaria

Sobre a vaga

Pré-requisitos:
Ter no mínimo 2 anos na função;

O que você vai fazer no seu dia a dia

Buscamos uma profissional dinâmica organizada e multifuncional para integrar nossa equipe. Nesta posição você será o ponto focal do nosso escritório atuando na linha de frente do atendimento ao cliente (Recepção) e prestando suporte estratégico direto à nossa diretoria (Secretariado). Se você é comunicativa resolutiva e gosta de uma rotina diversificada essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

Atendimento e Recepção

• Garantir o acolhimento de clientes e visitantes com cordialidade empatia e postura profissional.
• Controlar o acesso e o fluxo de pessoas na recepção através de sistemas de cadastro e segurança.
• Gerenciar a central telefônica (PABX/VoIP) realizando a triagem de ligações e o filtro de chamadas.
• Coordenar o fluxo de correspondências organizando malotes e a distribuição de encomendas.
• Manter o ambiente da recepção visualmente limpo organizado e agradável.

Secretariado Executivo

• Realizar a gestão inteligente de agendas resolvendo conflitos de horários de forma ágil.
• Organizar a logística de viagens incluindo cotação de passagens hospedagem e roteiros.
• Redigir comunicações corporativas com excelente domínio da norma-padrão (e-mails relatórios e atas).
• Controlar o fluxo de caixa do escritório organizando reembolsos e prestando contas ao financeiro.
• Organizar arquivos digitais e físicos em nuvem (SharePoint Drive Dropbox) em conformidade com a LGPD.

Requisitos Necessários

• Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial).
• Informática básica e pacote Office (Word Excel Outlook e ferramentas Google).
• Experiência prévia com atendimento ao público recepção ou suporte administrativo.

Diferenciais Comportamentais

• Discrição absoluta e responsabilidade no trato de informações sigilosas.
• Inteligência emocional para lidar com situações de pressão ou clientes impacientes.
• Proatividade e agilidade para antecipar necessidades e propor soluções rápidas.
• Excelente gestão de tempo para equilibrar as demandas da recepção e do secretariado.

Aqui atitude faz a diferença!

Buscamos pessoas que compartilhem nossos valores:

Empreendedorismo: iniciativa e senso de dono

Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas

Comunicação Funcional: clareza escuta e colaboração

Integridade: ética e transparência em tudo

Felicidade: ambiente leve respeitoso e positivo

Excelência: foco em qualidade e evolução contínua

Se você se identifica com esse jeito de ser e fazer vem com a gente!

Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade:

Vale Transporte;
Cartão Ifood Benefícios;
Plano de Saúde com coparticipação.

Regime Presencial

Localidade: São Paulo

Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance.

Durante nossa história de 15 anos somamos de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil que usam a tecnologia a seu favor para inovar com foco na excelência.

Vem fazer parte do nosso time!

#VemserRueda