Pessoa Assistente de Facilities Paulínia SP

A ALS é referência mundial na prestação de serviços laboratoriais e análises técnicas atuando com excelência inovação e compromisso com a qualidade.

Nosso maior diferencial está nas pessoas. Valorizamos profissionais talentosos e comprometidos que contribuem diariamente para o fortalecimento da nossa atuação global e para a entrega de soluções de alto nível aos nossos clientes.

Oferecemos um ambiente que incentiva o aprendizado contínuo o desenvolvimento profissional e a colaboração entre equipes. Acreditamos que diferentes experiências e perspectivas agregam valor ao negócio e impulsionam resultados cada vez mais consistentes.

1. Suporte de Serviços de Limpeza

• Auxiliar na gestão do contrato e da equipe terceirizada de limpeza.
• Aplicar e acompanhar treinamentos relacionados aos POPs.
• Corrigir e regularizar documentações obrigatórias.
• Registrar formalmente treinamentos decorrentes de apontamentos de não conformidades (NC).
• Solicitar coberturas em casos de ausência e controlar descontos em fatura quando não houver reposição.

2. Organização de Coffee Breaks

• Solicitar e organizar coffee breaks para visitas comerciais e auditorias.
• Realizar a montagem e apresentação das mesas.
• Controlar a reposição de alimentos bebidas e enxoval da copa.

3. Eventos Internos Aniversariantes do Mês

• Apoiar operacionalmente na organização dos eventos.
• Solicitar materiais descartáveis alimentos e bebidas necessários.
• Acompanhar a organização e limpeza do espaço após o evento.

4. Recepção

• Apoiar na gestão e treinamento do colaborador responsável pela recepção.
• Orientar sobre recebimentos envios lançamentos de notas fiscais e boas práticas locais.
• Controlar o uso de uniforme crachás e o registro de visitantes.

5. Segurança Patrimonial

• Auxiliar na gestão do contrato de segurança patrimonial.
• Acompanhar e regularizar as centrais de alarme e o sistema de CFTV.
• Monitorar o cumprimento das rondas.
• Controlar abertura e fechamento do prédio.
• Gerir sensores de alarme e notas fiscais relacionadas ao contrato.

6. Transporte (Frota)

• Solicitar e acompanhar serviços de transporte para atender às demandas da unidade (coletas recebimento de amostras materiais equipamentos e visitas).
• Controlar e conferir as notas fiscais correspondentes.

7. Viagens e Locação de Veículos*

• Solicitar cotações para viagens (comercial laboratório e campo).
• Gerenciar o processo completo desde a cotação até a emissão de vouchers.
• Apoiar colaboradores durante todo o processo de viagem.

8. Contas e Utilidades*

• Controlar o envio de notas fiscais de água energia gás IPTU e aluguéis.
• Interagir com concessionárias em casos de interrupção de serviços.
• Acompanhar contas sob gestão compartilhada.

9. Controle de Notas Fiscais e Materiais

• Controlar notas fiscais de compra de materiais de manutenção e reposição.
• Gerir notas fiscais de locação recarga e manutenção preventiva de cilindros de gás.
• Realizar lançamentos de Solicitações de Compra (SC) no sistema Protheus.
• Efetuar lançamentos de pré-notas.
• Controlar inventário do estoque de escritório e dar suporte ao funcionamento geral da planta.

• Para essa posição precisamos que você tenha as seguintes qualificações:

• Técnico ou Superior cursando/completo em administração recursos humanos ou áreas relacionadas;
• Office (básico/intermediário);
• Ser organizado e atencioso dinâmico e interativo pois lidará com documentos internos da empresa sempre disponível para apoio as áreas internas da empresa;
• Saber trabalhar em equipe porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;
• Trabalho 100% presencial.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e se juntar a nós nessa jornada

#SomosALS

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira

LOCAL: UNIDADE - BETEL - PLN

O QUE TE OFERECEMOS:

Vale Refeição / Alimentação aqui você pode escolher qual usar no dia!

Vale transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;

Convênio Farmácia;

Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;

Day off aniversário.