Pessoa Assistente Administrativo Mg

ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.

As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.

Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.

Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo valorizamos e respeitamos as diferenças pois entendemos que ela estimula a inovação permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!

O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade cor gênero religião deficiência e outros. Por isso aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares histórias mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio às rotinas administrativas e de Recursos Humanos da unidade garantindo o bom andamento dos processos internos;
• Realizar atendimento telefônico recebimento e controle de materiais além de suporte às demandas administrativas;
• Atualizar e manter os contratos no sistema de gerenciamento da área assegurando a integridade das informações;
• Analisar e validar a documentação de empresas contratadas e terceirizadas verificando conformidade com a legislação vigente normas internas e requisitos contratuais;
• Realizar a mobilização e caracterização da mão de obra garantindo que os colaboradores atendam aos critérios e procedimentos estabelecidos para atuação;
• Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas prestadoras de serviços analisando documentos obrigatórios e reportando eventuais não conformidades;
• Prestar suporte à área Jurídica em demandas relacionadas às relações trabalhistas de empresas contratadas;
• Apoiar gestores de contratos quanto aos procedimentos utilização dos sistemas e gestão documental das empresas terceirizadas;
• Atuar como principal interface entre a equipe do projeto clientes e empresas contratadas em assuntos relacionados ao controle documental;
• Garantir que toda a documentação dos projetos seja cadastrada organizada controlada e disponibilizada corretamente por meio do Sistema Eletrônico de Gerenciamento de Documentos (GED);
• Realizar análise organização cadastramento atualização e controle de documentos de contratadas assegurando a rastreabilidade e conformidade das informações;
• Elaborar e atualizar procedimentos fluxos de informação e controles administrativos relacionados à gestão documental;
• Executar a gestão eletrônica de documentos utilizando sistemas corporativos garantindo organização confidencialidade e disponibilidade das informações;
• Tratar documentos diversos cumprindo os procedimentos internos e assegurando a qualidade e conformidade dos registros.

Para esta posição buscamos profissionais que atendam aos seguintes requisitos:

• Ensino Técnico ou Superior completo ou em andamento em Administração Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office com nível básico a intermediário especialmente Excel;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou Recursos Humanos;
• Vivência com controle documental gestão de contratos e documentação de empresas terceirizadas será considerada um diferencial;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à gestão de terceiros será um diferencial;
• Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas corporativos será um diferencial;
• Residir em Contagem/MG ou em regiões de fácil acesso ao Shopping Contagem;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Buscamos um profissional que possua:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico proativo e comprometido;
• Facilidade para lidar com grande volume de documentos e informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Dinamismo e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa;
• Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diversos públicos simultaneamente;
• Senso de responsabilidade confidencialidade e foco no cumprimento de prazos e procedimentos.

Venha fazer parte do nosso time!

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo dinâmico e voltado para a excelência essa vaga pode ser para você.

Você está pronto para fazer a diferença na ALS e construir essa jornada conosco

#SomosALS

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira - 8:00 as 17:48 (1h de almoço)

LOCAL: UNIDADE - CONTAGEM - MG

O QUE TE OFERECEMOS:

Vale Refeição / Alimentação aqui você pode escolher qual usar no dia!

Vale transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Auxílio Academia e Bem-estar; TOTAL PASS;

Convênio Farmácia;

Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas;

Day off aniversário.