Payroll Manager

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Matter.

As part of Mondelēz International Digital Services you work with the services operations capability leads to ensure that defined processes and tools (which could be in sales finance marketing customer service and logistics procurement HR etc.) are used to provide impeccable service to the organization. You and your team will define and carry out resourcing plans that deliver efficient organizational performance

How you will contribute

In this role you will oversee compliance monitoring quality assurance and data protection activities and ensure the effective use of enabling technology including case management addition you will plan for and make sure that daily activities are completed and implement and monitor quality standards for your team including reviewing and adjusting key performance indicators and service level agreements to drive continuous improvement. You will also monitor analyze and improve team performance to improve customer satisfaction. As a people leader you will coach motivate train and inspire direct reports provide guidance and direction to your team to ensure they are providing excellent responses to queries and requests and manage individual performance.

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career. You will bring experience and knowledge in:

• Data management
• Leading teams coaching and mentoring
• Managing performance driven by service level agreements and metrics
• Relationship management with a client focus
• Problem solving and analytical skills
• Communicating effectively verbally and in writing
• Process management skills
• Working in a shared service organization a decided advantage

Sabemos do nosso papel como agentes de transformação para gerar uma mudança positiva por isso diversidade equidade e inclusão são uma de nossas prioridades. Acreditamos na quebra de estereótipos e barreiras para garantir a representatividade da sociedade dentro da nossa empresa. E para isso temos um Comitê de Diversidade que atua em quatro frentes Pessoas com deficiência (PCD) Étnico-Racial Mulheres e LGBTQIAP além de fazer parte do MOVER - Movimento pela Equidade Racial.

Principais Responsabilidades

• Liderar a operação de Folha de Pagamento do Brasil garantindo processamento preciso e em conformidade com a legislação vigente.
• Gerenciar processos de admissão férias rescisão encargos provisões movimentações de pessoal e demais rotinas de folha.
• Garantir aderência às obrigações legais trabalhistas previdenciárias fiscais eSocial e controles SOX.
• Liderar e desenvolver a equipe de Payroll promovendo excelência operacional colaboração e melhoria contínua.
• Gerenciar o relacionamento com fornecedores e parceiros externos assegurando qualidade compliance e atendimento às necessidades do negócio.
• Atuar como referência técnica para temas relacionados à folha de pagamento legislação e governança de processos.
• Conduzir análises críticas de indicadores variações de folha riscos e oportunidades de otimização.
• Participar de projetos integrações sistêmicas e iniciativas de transformação automação e melhoria contínua dos processos de Payroll.

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa em Administração Recursos Humanos Contabilidade Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência sólida com processamento de folha de pagamento no Brasil.
• Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista previdenciária e tributária.
• Experiência prática com eSocial e acompanhamento de mudanças regulatórias.
• Experiência com admissão férias rescisão encargos e obrigações acessórias.
• Vivência com gestão de fornecedores de folha de pagamento.
• Experiência com liderança de equipes.
• Conhecimento de controles internos e ambiente SOX.
• Excel intermediário ou avançado.
• Inglês avançado para participação em auditorias projetos e interações com stakeholders globais.

Desejáveis

• Experiência com Workday.
• Experiência com ADP ou outros sistemas de folha de pagamento.
• Vivência em projetos de implementação ou integração de sistemas.
• Conhecimento em automação de processos RPA ou ferramentas de melhoria contínua.
• Experiência com gestão de expatriados.
• Espanhol será considerado um diferencial.

A posição está baseada em São Paulo (SP) ou Curitiba (PR) - modelo híbrido (50% presencialmente)

A Mondelez International está atenta ao futuro do trabalho e valoriza o bem-estar de nossas pessoas buscando proporcionar as melhores experiências. Sendo assim algumas de nossas vagas administrativas são elegíveis ao modelo híbrido possibilitando o trabalho remoto em alguns dias da semana.

Business Unit Summary

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race color religion gender sexual orientation or preference gender identity national origin disability status protected veteran status or any other characteristic protected by law.