Goya | Assistente Administrativo | São Paulo SP
Job Summary
Goya By Copastur Viagens Personalizadas de Alto Padrão
Desenhamos viagens únicas que ajudam a mostrar o que há além do horizonte e também o que está guardado nas profundezas da alma. Miramos o destino onde você quer chegar organizamos a forma mais confortável e prazerosa de encarar a jornada encontramos hotéis com personalidades únicas aconselhamos vivências singulares que te despertem para esses novos universos reservamos restaurantes que te nutram e deem prazer te damos a mão que estende a corrente da consciência do respeito da tolerância da curiosidade.
O que propomos é acolher as prioridades de cada viajante e a partir disso criarexperiências de alto padrãoúnicas e sublimes sejam elascorporativasou pessoais. Conheça mais sobre nossa marca e experiência: DE PRIVACIDADE LGPD
Todos os dados que forem fornecidos para realização de candidaturas nas vagas serão armazenados na plataforma da Gupy por tanto os dados não serão armazenados na empresa Copastur Viagens e Turismo. Para saber mais sobre o armazenamento dos dados verifique a política de LGPD da Gupy.
#LI-Onsite
Agência de Viagens de Luxo personalizadas Goya by Copastur
A Goya é uma agência de viagens de luxo que oferece roteiros personalizados e autênticos desenhados para surpreender. Planeje agora a sua próxima experiência!
Responsibilities
- Inserir e ajustar lançamentos nos sistemas OBTs Backoffice VMWeb e Benner;
- Solicitar emissão de faturamento e notas fiscais ao time financeiro;
- Enviar faturas aos clientes acompanhar pagamentos e solicitar baixas de faturas ao financeiro;
- Monitorar relatórios de faturas em aberto não faturadas e comissionamentos;
- Solicitar pagamentos de fornecedores ao time financeiro garantindo prazos e informações corretas;
- Solicitar criação de BKOs e cadastros de fornecedores;
- Entrar em contato com fornecedores para solicitação de NF boletos e alterações de datas;
- Acompanhar processos de reembolso e apoiar no pagamento ao cliente;
- Acompanhar e atualizar a planilha de débitos Jeeves com os respectivos locs.
- Acompanhar e atualizar planilhas de controle e premiações relacionadas às vendas;
- Reportar vendas não refletidas nos relatórios dos consultores interagindo com as áreas responsáveis até a regularização;
- Acompanhar a planilha de bilhetes não lançados comunicando responsáveis e reportando ao financeiro após o lançamento;
- Auxiliar as áreas internas na identificação das vendas;
- Apoiar a gestão no controle de perdas financeiras e erros operacionais;
- Garantir o cumprimento e a qualidade dos processos da área;
- Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa.
Prerequisites
Hard Skills:
- Ensino médio completo;
- Ensino superior cursando;
- Pacote Office;
- Inglês Desejável;
Soft Skills:
- Agilidade
- Adaptabilidade
- Trabalho em Equipe
- Criatividade
- Comunicação
- Atenção aos detalhes
- Responsabilidade
- Organização
- Concentração
- Boa Escrita
- Pro atividade
Experiences
Benefícios gerais:
- Vale Refeição
- Frutas todos os dias na empresa
- Vale Transporte: 6% de desconto conforme lei
- Salário Fixo - CLT 44 horas semanais
- Férias flexíveis - poderão fracionar férias em até 3 períodos após 1 ano de empresa
- Política de Banco de horas
- Emenda de feriado - podendo compensar do banco de horas ativo
- Day off de aniversário
Saúde
- Plano de saúde Bradesco
- Plano odontológico Bradesco
- Seguro de Vida
- TotalPass
- Mindfulness
- Ginástica laboral
- Apoio a Bordo: apoio jurídico psicológico e financeiro
- IVI aplicativo com sessões de terapia gratuitamente
- Sanus concierge de saúde
Qualidade de Vida
- Kit Bebê a Bordo
- Período de Home office para gestantes
- Licença Paternidade
- Auxílio creche
- Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual
- Bluma manicure no escritório
- Licença casamento
- Prazer eu - Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero
- Allya plataforma de descontos (cinema farmácia e etc)
- Pacote de Seguros
Educacional e viagens
- Change: Benefícios exclusivos para contratação de cursos de intercâmbio e educação internacional extensivos a dependentes.
- Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação extensivos a dependentes.
- Passforall: Oferemos um desconto especial para a emissão de visto para ajudar você a economizar enquanto realiza seus planos de viagem.
Required Experience:
Junior IC
About Company
Nossa empresa tem mais de 50 anos de história e é referência no segmento do turismo. Nosso propósito é ir além da organização de viagens perfeitas, tendo como diferencial o cuidado com as pessoas e suas experiências, sejam elas nossos clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros o ... View more