Auxiliar de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Realizar sob supervisão o atendimento aos estudantes professores e público interno e externo a fim de orientar informar esclarecer sanar dúvidas prezando sempre pela excelência nos serviços.

Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos acadêmicos contribuindo na identificação de fluxos de trabalho e melhorias.

Auxiliar sob supervisão na realização de eventos acadêmicos e científicos tais como: reuniões semanas dos cursos palestras temáticas oficinas movimentação e distribuição de materiais credenciamento dos participantes a fim de contribuir para o bom andamento dos processos.

Auxiliar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.

Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos mantendo atualizado os arquivos da Secretaria Acadêmica.

Auxiliar sob supervisão direta e constante na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.

Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica após comprovação de dados.

Contribuir dentro do seu escopo de atuação com ideias para iniciativas de transformação digital propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.

Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula informações dos documentos entregues e conferidos de acordo com as normas e procedimentos da unidade de modo a contribuir com a regularização das disciplinas no período letivo vigente.

Participar de treinamentos capacitações e qualificações oferecidas pela unidade a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação.

Lançar no sistema sob supervisão direta e constante o aproveitamento de estudos das disciplinas conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos mantendo atualizado os registros acadêmicos dos estudantes atuando em conformidade com os dados.

Auxiliar sob supervisão direta e constante na parametrização de matrículas e processos seletivos além de ajudar na criação e alocação de turmas disciplinas professores e horários.

Atender sob supervisão direta e constante professores e coordenadores no que se refere dúvidas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante como notas e pendências assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau adotando o fluxo estabelecido pela unidade até a emissão do diploma.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo.

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou Refeição
• Estacionamento grátis
• Assistência médica e odontológica
• Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
• Seguro de Vida
• Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Convênio SESC
• Day Off para recarregar as energias

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!