Assistente de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Realizar sob supervisão o atendimento aos estudantes professores e público interno e externo a fim de orientar informar esclarecer sanar dúvidas prezando sempre pela excelência nos serviços.

Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula orientando sobre as regras institucionais necessárias.

Realizar o mapeamento e documentação dos processos acadêmicos ajudando a identificar fluxos de trabalho e possíveis melhorias.

Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos tais como: reuniões semanas dos cursos palestras temáticas oficinas movimentação e distribuição de materiais credenciamento dos participantes a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.

Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação mediante abertura de chamado no portal de compras assim como buscar no almoxarifado os materiais para reposição.

Ajudar na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.

Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos contribuindo para a elaboração de relatórios que identifiquem tendências e oportunidades de aprimoramento.

Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos assim como preencher o relatório mensal de frequência coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos e enviar para a Coordenação de Recursos Humanos.

Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios gerenciais a partir da extração de dados dos Sistemas Acadêmicos atendendo às demandas internas e externas.

Apoiar os estudantes representantes de CAs Atléticas e Ligas Estudantis nos processos administrativos e acadêmicos.

Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos bem como acompanhando e monitorando os processos de certificação.

Auxiliar na execução de novas soluções e melhorias colaborando em projetos que visam garantir a qualidade técnica dos resultados.

Apoiar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.

Contribuir dentro do seu escopo de atuação com ideias para iniciativas de transformação digital propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.

Auxiliar na parametrização de matrículas e processos seletivos para Graduação e Pós-Graduação além de ajudar na criação e alocação de turmas disciplinas professores e horários.

Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional

Escolaridade / Formação: Ensino Superior em andamento em Administração Pedagogia ou em áreas correlatas à função.

Experiência nas atividades do cargo.

Conhecimentos Específicos: Conhecimentos nos processos acadêmicos de Educação Básica e Ensino Superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou Refeição
• Estacionamento grátis
• Assistência médica e odontológica
• Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
• Seguro de Vida
• Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Convênio SESC
• Day Off para recarregar as energias

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!