Assistente de Fomentos e Convênios

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Executar atividades administrativas de apoio aos processos de convênios contratos termos de fomento e instrumentos correlatos realizando conferências básicas organização documental e controles operacionais a fim de assegurar regularidade rastreabilidade e suporte às rotinas da área.

Auxiliar na preparação separação e encaminhamento de documentos e informações relacionados aos instrumentos institucionais seguindo fluxos e orientações internas com o objetivo de contribuir para a formalização e tramitação adequada dos processos.

Realizar cadastros atualizações e controles de contratos convênios termos aditivos e demais instrumentos em sistemas corporativos e planilhas de acompanhamento assegurando consistência das informações e suporte ao monitoramento administrativo e financeiro da área.

Conferir organizar digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos vinculados aos instrumentos sob gestão observando critérios de controle documental confidencialidade e compliance a fim de garantir integridade disponibilidade e segurança das informações.

Elaborar relatórios operacionais controles administrativos e acompanhamentos periódicos conforme modelos e orientações da área contribuindo para o monitoramento das atividades prazos e pendências relacionadas aos convênios e contratos.

Apoiar as atividades de execução e prestação de contas dos instrumentos institucionais reunindo documentos comprobatórios organizando evidências e acompanhando pendências operacionais de modo a contribuir para a conformidade documental e regulatória dos processos.

Acompanhar prazos de vigência renovação tramitação e atualização dos instrumentos da área por meio de controles internos e registros sistêmicos visando apoiar o cumprimento tempestivo das obrigações institucionais e legais.

Prestar suporte administrativo e operacional às demandas da Gerência de Fomentos e Convênios realizando atendimentos internos organização de informações e apoio às rotinas da equipe técnica assegurando agilidade clareza e qualidade na execução das atividades.

Auxiliar na atualização de controles internos indicadores operacionais e bases de dados da área contribuindo para a organização das informações e suporte às análises técnicas conduzidas pela liderança e equipe especializada.

Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas da área identificando oportunidades de organização padronização e otimização operacional sempre em alinhamento às diretrizes estabelecidas pela gestão imediata.

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração Direito Contabilidade ou áreas correlatas).

Experiência nas atividades do cargo.

Conhecimentos Específicos: Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável atuação com contratos compras ou área jurídica); Pacote Office básico/intermediário (especialmente Excel e Word); Noções de organização de documentos e controle de prazos; desejável noções de contratos e convênios.

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte;

Plano de Saúde com coparticipação;

Plano Odontológico

Seguro de Vida/Acidente;

Licença Maternidade Estendida (180 dias);

Licença Paternidade estendida (10 dias);

Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

Clube de descontos Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

Programa Oásis: com assistência psicológica jurídica financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!