Assistente de Eventos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

• Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega;
• Realizar cotações e contratação de fornecedores conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição;
• Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento;
• Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos;
• Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado;
• Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos;
• Organizar e enviar listas de convidados além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações;
• Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento avaliando os resultados e propondo melhorias;
• Dar suporte logístico completo atuando desde a preparação até a execução do evento;
• Manter comunicação alinhada com setores como segurança higienização e brigada assegurando a fluidez e a segurança da operação.

Requisitos e qualificações:

• Formação: Desejável Ensino superior em Andamento em administração publicidade jornalismo ou áreas afins.
• Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT Word Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência)
• Experiência: Eventos de médio e pequeno porte;

Jornada de Trabalho: 44h semanais

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte;

Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;

Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;

Seguro de Vida/Acidente;

Licença Maternidade Estendida (180 dias);

Licença Paternidade estendida (10 dias);

Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

Clube de descontos Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

Programa Oásis: com assistência psicológica jurídica financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!