Assistente Administrativo(A)

Date Posted:

Country:

Location:

Assistente Administrativo
São Bernardo do Campo (SP) Modelo híbrido

Sobre a posição
Atuará como Assistente Administrativo com foco na gestão e manutenção de cadastros corporativos garantindo a qualidade das informações e suporte às áreas internas. Terá interface com diferentes departamentos contribuindo para a padronização de processos governança de dados e eficiência operacional.

Principais responsabilidades

• Realizar e manter atualizados cadastros de clientes (condomínios empresas órgãos públicos e pessoas físicas)

• Executar cadastros de fornecedores (empresas e autônomos) assegurando conformidade com políticas internas

• Gerenciar cadastros de itens (produtivos e não produtivos) e empregados

• Efetuar manutenção de endereços e dados cadastrais em sistemas corporativos

• Prestar suporte e orientação às áreas de Vendas Compras RH e filiais sobre procedimentos e documentação para cadastros

• Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a cadastros apoiando áreas internas e garantindo qualidade das informações

• Apoiar auditorias internas e externas organizando e disponibilizando documentações da área

• Contribuir com o monitoramento de indicadores de desempenho da área

• Realizar testes de melhorias e correções sistêmicas apoiando iniciativas de melhoria contínua

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração Finanças Contabilidade ou áreas correlatas

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (diferencial)

• Conhecimento em sistemas corporativos (ERP) será considerado um diferencial

• Pacote Office intermediário (especialmente Excel)

Perfil

• Boa organização e habilidade de administração do tempo

• Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade

• Agilidade de raciocínio e capacidade analítica

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

• Perfil proativo com senso de dono e orientação a resultados

• Facilidade para trabalho em equipe e aprendizado contínuo

Por que se juntar à empresa
Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo com forte exposição estratégica impacto direto nas operações e vasto potencial de desenvolvimento.

Saiba mais: you live in a city chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the worlds leading elevator and escalator manufacturing installation and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide the industrys largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the worlds most famous landmarks including the Eiffel Tower Empire State Building Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72000 people strong including engineers digital technology experts sales and functional specialists as well as factory and field technicians all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving high-performance company.

When you join Otis you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. Youll belong to a diverse trusted and caring community where your contributions and the skills and capabilities youll gain working alongside the best and brightest keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities training and resources that build leadership and capabilities in Sales Field Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today our focus more than ever is on people. As a global people-powered company we put people passengers customers and colleagues at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes prioritizing Safety Ethics Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms