Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa Profissionais com Deficiência)

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa em todas as áreas da organização contemplando atividades de naturezas diversas tais como: acompanhamentos registrando a entrada e saída de documentos realizando contatos e atendimentos telefônicos atendendo fornecedores público e colaboradores de outros departamentos fornecendo e recebendo informações tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

• Registrar a entrada e saída de documentos triando conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários bem como emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providencias necessárias.
• Verificar documentos identificando irregularidades conferindo cálculos classificando processando e inserindo as informações e arquivando.
• Receber documentos planilhas entre outras informações de cadastro guias contratos implantação e/ou atualizações e inserir as informações no sistema.
• Redigir e preencher documentos textos e planilhas atualizar cadastros preencher formulários e preparar minutas providenciar autorizações bem como expedir ofícios e memorandos.
• Preparar relatórios formulários e planilhas coletando informações verificando índices e indicadores.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos verificando prazos localizando e acompanhando processos e notificações bem como fornecer sob orientação informações sobre assuntos de trabalho a partir de orientações do superior imediato.
• Controlar material de consumo e expediente verificando quantidades disponíveis preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos bem como protocolos quando necessário.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes bem como realizando os encaminhamentos necessários.

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office e Google Drive
• Diferencial experiência na área da saúde.

O que você terá por aqui:

Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica: Cobertura ambulatorial hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.
• Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
• Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.
• Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde extensivo a até 3 dependentes.

Alimentação e Refeição

• Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.
• Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.

Proteção e Futuro

• Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.
• Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez garantindo proteção financeira para você e sua família.
• PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.
• Mobilidade e Trajeto
• Vale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.
• Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

Qualidade de Vida e Parcerias

• Day Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.
• Apoio à Família: Auxílio Creche ou Babá para colaboradoras com filhos de até 16 meses.
• Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino escolas de idiomas e opções de lazer.