Assistente Administrativo | Reitoria | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para fazer parte do nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação mais especificamente no Afya Centro Universitário de Ji-Paraná para atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO.

O Afya Centro Universitário de Ji-Paraná faz parte do maior ecossistema de educação médica e soluções para a prática médica do Brasil promovendo uma formação de excelência e contribuindo para o desenvolvimento da educação e da saúde no país.

Saiba mais em:

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo Reitoria seu principal objetivo será assessorar a Reitoria nas rotinas administrativas organizacionais e institucionais garantindo eficiência na gestão da agenda no fluxo de informações e no suporte às atividades estratégicas da unidade.

Você atuará na área da Reitoria dentro da diretoria Acadêmica e Administrativa e fará parte de uma equipe multidisciplinar relacionando-se diariamente com as equipes de Diretores Coordenações Acadêmicas e áreas Administrativas.

Prestar suporte administrativo e executivo à Reitoria;

Organizar e gerenciar agendas reuniões viagens e compromissos institucionais;

Elaborar revisar e controlar documentos ofícios atas e correspondências;

Realizar atendimento presencial telefônico e por e-mail a públicos internos e externos;

Organizar eventos reuniões e cerimônias institucionais;

Controlar documentos confidenciais e garantir a organização dos arquivos físicos e digitais;

Acompanhar demandas institucionais assegurando o cumprimento de prazos e o fluxo eficiente das informações;

Apoiar a comunicação entre a Reitoria diretorias coordenações e demais áreas da instituição;

Executar outras atividades administrativas relacionadas ao gabinete da Reitoria.

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração Secretariado Executivo Gestão Empresarial Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva Assistente Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança;

Domínio do Pacote Office especialmente Word Excel PowerPoint e Outlook;

Excelente comunicação oral e escrita;

Organização discrição confidencialidade e atenção aos detalhes;

Capacidade de planejamento priorização e gestão de múltiplas demandas.

Será um diferencial

Experiência em Instituições de Ensino Superior;

Conhecimento de rotinas acadêmicas e administrativas;

Vivência no atendimento à alta gestão;

Conhecimento em ferramentas de gestão organização de eventos e elaboração de apresentações executivas;

Inglês intermediário.

Local de atuação: Afya Centro Universitário de Ji-Paraná Ji-Paraná/RO.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte;

Família Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede DÓr: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação saúde cultura lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.