Assistente Administrativo Matriz

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe na Matriz desempenhando um papel fundamental no suporte às operações diárias e na garantia da eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por auxiliar contribuindo para a organização comunicação e fluidez das atividades administrativas em um ambiente dinâmico e colaborativo.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais garantindo a fácil localização e o cumprimento das políticas internas.
• Realizar o controle e a gestão de correspondências e-mails e chamadas telefônicas direcionando-os aos responsáveis.
• Prestar suporte na elaboração de relatórios apresentações e planilhas utilizando ferramentas de escritório.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
• Apoiar na gestão de despesas e prestação de contas conferindo notas fiscais e comprovantes.
• Manter atualizados cadastros e informações em sistemas internos.
• Lançamento de Notas Fiscais em softwares de gestão interna.
• Realização de checklist de colaboradores desligados

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte.
• Domínio do Pacote Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
• Capacidade de organização proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão.
• Experiência com rotinas de departamento pessoal ou financeiro.
• Conhecimento básico em contabilidade.

• Segunda a sexta-feira
• 08h00 às 18h00
• Intervalo: 1h12 de almoço
• Extensiva para PCD