Assistente Administrativo II CENTRO CIRÚRGICO

Realizar rotinas de agendamento cirúrgico executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos registros consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: 08h às 18h de SEG a QUI e 08h às 17h SEX

Salário: R$273070

Benefícios:

-Vale-transporte;

-Vale-alimentação ou vale-refeição;

-Assistência médica (UNIMED);

-Assistência odontológica (METLIFE);

-Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

-Auxílio Creche - No valor de R$ 20000 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

-Programa de qualidade de vida;

-Plano Funerário Santa Casa BH proteção para você e seus dependentes com acesso a vantagens exclusivas incluindo descontos na Academia Pratique Cinemark Netshoes Dominos Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.

-Parceria com restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;

-Cartão presente natal

- Realizar rotinas de agendamento cirúrgico executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos registros consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos bem como à análises e decisões do superior imediato. necessidades de reposições;
- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista observando indicadores informações e escalas dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais anotando transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Verificar encaminhar e tratar em sintonia com o superior imediato de processos de Recursos Humanos tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados documentos contra cheque escala de férias treinamentos correção da folha de ponto e controle de horas extras dentre outros mantendo a organização e controle das operações;
- Organizar e controlar as fichas funcionais dos empregados e respectivas folhas de frequência mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;
- Verificar encaminhar e tratar de situações referentes a documentos contra cheque avisos de férias e ofícios dentre outros referentes aos profissionais da Unidade de Cuidados Cirúrgicos mantendo a organização e controle das movimentações;
- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
- Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
- Agendar cirurgias via sistema e confirmar procedimento cirúrgico com o paciente via telefone;
- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo